NOVOCHECK 2.0 APP
Datenschutzerklärung
für die NovoCheck2.0 App
der Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Präambel
Die Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG (im Folgenden: „Novopress“) mit Sitz in Neuss bietet Nutzern der Novopress-Presswerkzeuge mit der NovoCheck2.0 App für Android und iOS eine Vielzahl praktischer Werkzeuge für die tägliche Nutzung von Pressmaschinen/-werkzeugen. Dazu zählen u.a.:
· Bluetooth-Zugriff auf Pressmaschinen zur Anzeige von Maschinenparametern,
· Fahrtenbuch pro Maschine zur Dokumentation von Pressvorgängen und -verläufen,
· Ereignisspeicher mit detaillierten Maschinenstatus, Events und Fehlern mit Zeitstempel,
· Erstellung und Verwaltung von digitalen Baustellenberichten,
· Maschinensteuerung inklusive Sperrung und Entsperrung,
· Profilfunktionen: Einsicht in registrierte Produkte, Nutzung eines Produktkonfigurators,
· Lokalisierung von Service-Centern,
· Kontaktaufnahme mit dem Novopress-Support über ein integriertes Kontaktformular.
Die Einzelheiten der NovoCheck2.0 App sowie deren weitere Funktionalitäten werden in den Nutzungsbedingungen dargelegt.
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten der NovoCheck2.0 App-Nutzer zu welchen Zwecken in welchem Umfang verarbeitet werden. Die Datenschutzhinweise gelten für alle von Novopress durchgeführten Erhebungen, Verarbeitungen und Nutzungen personenbezogener Daten in der NovoCheck2.0 App, welche die Nutzer auf ihren mobilen Endgeräten über Apple App Store und den Google Play Store installieren können.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Nutzerdaten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
Telefon: +49 (0) 2131-288 0
E-Mail: [email protected]
(Rück-)Fragen zu der NovoCheck2.0 App, zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz bei Novopress, genauso wie etwaige Widerrufserklärungen oder Eingaben im Sinne dieser Datenschutzerklärung kann der Nutzer an die oben genannten Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle richten.
Neben der verantwortlichen Stelle kann der Nutzer bei (Rück-)Fragen zu seinen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung oder die Geltendmachung von Betroffenenrechte auch den externen Datenschutzbeauftragten von Novopress kontaktieren:
Rechtsanwälte Dr. Stephan Fahrig, LL.M. und Verena Werner
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Deutschland
E-Mail: [email protected]
2. Cloudspeicher
Novopress setzt in der NovoCheck2.0 App eine dazugehörige Cloudspeicherlösung ein, welche auf der Infrastruktur des Cloud Computing-Dienstes von Microsoft Azure betrieben wird. Der Cloud-Speicherstandort befindet sich in der europäischen Rechenzentrumsregion von Microsoft; und zwar in "Germany West Central“ (Frankfurt/Main) Entsprechend wird Novopress den Anforderungen hinsichtlich der Datenresidenz und Compliance gerecht. Microsoft beschreibt auf der nachfolgenden Seite im Detail, was die Cloud-Plattform leistet:
Das Cloud-Backend stellt demnach zentrale Verwaltungs- und Synchronisationsfunktionen bereit. Diese umfassen in der NovoCheck2.0 App u.a.:
· Verwaltung von Nutzerkonten und deren Berechtigungen (Einladungen, Rollenmanagement);
· Differenzierung zwischen App-Nutzern (ausschließlich mobile Nutzung) und Web-Nutzern (Zugriff auf das Web-Frontend);
· Zentrale Maschinen- und Flottenverwaltung über mehrere Standorte und Nutzer;
· Einsicht in synchronisierte Fahrtenbücher und Events pro Pressmaschine;
· Verteilung und Verwaltung von Entsperr-PINs für Pressmaschinen;
· Übergeordnete Datenanalyse und Optimierungsmöglichkeiten durch zentrale Speicherung.
In der Cloud werden folgende (personenbezogene) Daten gespeichert:
· Id: Eindeutiger, systemintegrierter Identifikator des Users (Primärschlüssel),
· CreatedAt: Zeitstempel, wann der Nutzerdatensatz erstellt wurde,
· UpdatedAt: Zeitstempel der letzten Änderung des Nutzerdatensatzes,
· CreatedBy: Referenz auf den Nutzer oder Systemprozess, der den Datensatz angelegt hat (z.B. Admin oder Systemdienst),
· UpdatedBy: Referenz auf den Nutzer oder Systemprozess, der den Datensatz zuletzt geändert hat,
· Deleted: Logisches Löschkennzeichen (z.B. true/false), ob der Nutzer als gelöscht markiert ist,
· TenantId: Zugehörigkeit des Nutzers zu einem Kunden (Multi-Tenant-Struktur),
· IsTenantOwner: Boolean-Feld, das angibt, ob der Nutzer der Hauptverantwortliche („Owner“) des Kunden ist,
· Role: Nutzerrolle innerhalb der NovoCheck2.0 App und der Cloud-Anwendung (z.B. Admin, Mitarbeiter, Supervisor); steuert Berechtigungen,
· Name: Vorname des Nutzers,
· Surname: Nachname des Nutzers,
· Gender: Geschlecht des Nutzers, z.B. „männlich“, „weiblich“, „divers“ – optional und durch Self-Service wähl-/abwählbar,
· Birthdate: Geburtsdatum des Nutzers,
· Address: Wohn- und/oder Geschäftsadresse des Nutzers
· PhoneNumber: Telefonnummer, z.B. zur Kontaktaufnahme oder Verifikation (per SMS),
· JobDescription: Beschreibung der beruflichen Rolle oder Funktion des Nutzers, z.B. „Bauleiter“, „Installateur“,
· AppConfiguration: Nutzerindividuelle NovoCheck2.0 App-Einstellungen, u.a. Sprache, Darstellung, Benachrichtigungsoptionen, wie z.B. Push-Benachrichtigung, etc..
3. Optionen zur Nutzung der NovoCheck2.0 App
Die NovoCheck2.0 App kann sowohl mit Registrierung, sprich per Erstellung eines personalisierten Nutzerkontos, als auch ohne ein solches Nutzerkonto genutzt werden. Die Einzelheiten ergeben sich nachfolgend unter Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.
4. Rechtsgrundlagen
Soweit Novopress für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung des Nutzers einholt, ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO Rechtsgrundlage. Jede Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO die entsprechende Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die bereits vorvertraglich relevant werden. Soweit eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von Novopress oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das berechtigte Interesse von Novopress nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
5.1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Personenbezogene Daten (z.B. Vor-/Nachnamen, E-Mail-Adresse in der App) werden von Novopress nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechtes verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
5.2. Personenbezogene Daten beim Herunterladen und bei der Installation der App
Um die App aus dem Apple Store oder dem Google Play Store herunterladen und installieren zu können, muss der Nutzer sich zunächst bei dem jeweiligen Anbieter für ein Nutzerkonto registrieren und mit diesem einen entsprechenden Nutzungsvertrag abschließen. Beim Herunterladen und Installieren der App werden die dafür notwendigen Informationen auf Grundlage der dort geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie Datenschutzbestimmungen an den jeweiligen Anbieter übertragen, auf die ausdrücklich hiermit verwiesen wird:
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Auf diese Datenerhebung hat Novopress keinen Einfluss und ist hierfür nicht verantwortlich.
Von Novopress werden beim Herunterladen und Installieren der App ausschließlich folgende Daten, soweit dies für das Herunterladen und die Installation der App notwendig ist, erfasst: Datum der Installation, Datum der Registrierung, Betriebssystem des verwendeten Geräts (Android/iOS), Browser sowie Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Erfassung dieser Daten dient der Verbesserung und Personalisierung der Dienste von Novopress und erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von Novopress gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
5.3. Personenbezogene Daten bei Nutzung der App
5.3.1. Pflichtangaben bei der Erstellung eines personalisierten Nutzerkontos
Um die App nutzen zu können, muss der Nutzer als Pflichtangaben E-Mail-Adresse und Passwort angeben. Diese dienen der Identifikation des Nutzers und zur Kommunikation zwischen Novopress und dem Nutzer. Die E-Mail-Adresse sowie sämtliche weitere Daten des Nutzers sind für andere Nutzer nicht einsehbar. Die Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung eines jeden Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
5.3.2. Nutzung der App ohne personalisiertes Nutzerkonto
Die App kann auch ohne personalisiertes Nutzerkonto verwendet werden wodurch keine Cloudfunktionalitäten wie in Ziffer 2 aufgeführt zur Verfügung stehen. In diesem Fall wird ein reines lokales Profil im App-Speicher angelegt.
5.3.3. Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Bei der Erstellung des personalisierten Nutzerkontos kann der Nutzer neben den Pflichtangaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort) optional Wohn- oder Geschäftsadresse angeben, die dann von Novopress erfasst werden.
Novopress erfasst darüber hinaus vom Nutzer über ein personalisiertes Nutzerkonto bereitgestellte Daten, die bei Nutzung der App optional eingegeben werden können. Dies umfasst ein Benutzerprofil, das aus den nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten, jedoch nicht abschließend, besteht:
Alter/Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, Beschreibung der beruflichen Rolle oder Funktion des Nutzers, Status des App-Nutzers.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
5.3.4. Von Novopress während der App-Nutzung automatisch erfasste Daten
Während der Nutzung der App erfasst Novopress ferner die jeweils aktuelle IP-Adresse, die genutzte Version der App und die aktuelle Zeitzone.
Die Erfassung dieser Daten dient der Verbesserung und Personalisierung der angebotenen Dienste und erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von Novopress gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
6. Zugriffsberechtigungen der App
Für die ordnungsgemäße Nutzung der App ist eine Zugriffsberechtigung auf die folgenden Funktionen bzw. Daten des Nutzers erforderlich:
Bluetooth-Schnittstelle, Netzwerkstatus, Datum, Zeitzone, Systemzeit, Interner Speicher (Schreib- und Lesezugriff).
Um die Bluetooth-Schnittstelle nutzen zu können, ist darüber hinaus erforderlich, dass die App Zugriff auf die folgenden Funktionen bzw. Daten des mobilen Endgeräts des Nutzers enthält:
Standortdaten.
7. Keine Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten durch Novopress an Dritte findet nicht statt. Novopress gibt die Daten nur an Dritte weiter, wenn:
· der Nutzer nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO seine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat;
· die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein Nutzer ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten hat;
· für die Weitergabe an Dritte nach Art. 6 Abs. 1 lit c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
· dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dem Nutzer erforderlich ist.
In diesen Fällen muss sich der Dritte auch an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen halten.
8. Löschung von Nutzerdaten
Novopress speichert personenbezogene Daten des Nutzers über den Zeitraum der Nutzung der App. Wird der Nutzeraccount gelöscht, werden sämtliche personenbezogene Daten, wie u.a. die E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, etc., endgültig und unwiederbringlich gelöscht.
Die erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten werden darüber hinaus von Novopress grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der konkrete Zweck der Speicherung verlangt. Fällt der Zweck der Speicherung weg, werden die Daten gelöscht bzw. deren Verarbeitung eingeschränkt. Es kann aber auch sein, dass Europäische Verordnungen, anwendbare nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften eine längere Speicherung der Daten verlangen. Erst wenn diese Speicherfristen ablaufen, werden die Daten dann von Novopress gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt.
9. App-Tracking und Nutzungsanalyse
Novopress verwendet in der NovoCheck2.0 App Technologien zur Analyse des Nutzungsverhaltens, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die App technisch zu optimieren und Inhalte auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen. Dadurch können gezieltere Dienstleistungen zusammengestellt und angeboten werden. Hierzu können insbesondere anonyme oder pseudonyme Nutzungsdaten, z.B. Navigationsverhalten - welche Funktionen innerhalb der NovoCheck2.0 App genutzt werden, die Häufigkeit und Dauer der Nutzung, Geräteinformationen (z.B. Betriebssystem, App-Version, Gerätemodell, Spracheinstellung), etc. verarbeitet werden.
Soweit Novopress Analyse- und Tracking-Dienste von Drittanbietern einsetzen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO. Die Einwilligung, die nach dem Öffnen der NovoCheck2.0 App vor Nutzung einmalig erteilt wird, kann jederzeit über die Einstellungen der App mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die durch die Tracking- und Analyse-Tools erhobenen Informationen werden grundsätzlich in anonymisierter Form ausgewertet und nicht dazu genutzt, den einzelnen Nutzer persönlich zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
10. Rechte der Nutzer (Betroffenenrechte)
Dem Nutzer stehen folgende Rechte zu, die – mit Ausnahme des Beschwerderechts gemäß Art. 77 DS-GVO – bei der verantwortlichen Stelle oder dem externen Datenschutzbeauftragten geltend gemacht werden können. Die Kontaktdaten sind Ziff. 1. zu entnehmen.
10.1. Auskunftsrecht, Art. 15 DS-GVO
Der Nutzer hat jederzeit das Recht, unentgeltliche Auskunft über seine bei Novopress gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung, die geplante Dauer der Datenspeicherung inkl. einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen.
10.2. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Außerdem hat der Nutzer jederzeit das Recht, unrichtige bzw. unvollständige personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
10.3. Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass ein Widerrufsgrund vorliegen muss, zu widerrufen.
10.4. Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO – d.h. soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist – kann der Nutzer die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen. Sein Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die ihn betreffenden Daten von Novopress zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
10.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO – d.h. soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, er aber deren Löschung ablehnt und Novopress die Daten nicht mehr benötigt, er jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder er gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat – kann der Nutzer die Einschränkung der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
10.6. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
Der Nutzer hat das Recht, seine bereitgestellten, personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.
10.7. Widerspruchsrecht, Art. 21 DS-GVO
Der Nutzer kann jederzeit von seinem Widerspruchsrecht gegen die Erstellung von Nutzerprofilen und gegen die Verarbeitung seiner betreffenden personenbezogenen Daten Gebrauch machen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers überwiegen. Werden personenbezogene Daten eines Nutzers zum Zwecke der Direktwerbung genutzt, hat dieser selbstverständlich ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen derartige Verarbeitungen.
10.8. Recht gemäß Art. 22 DS-GVO
Der Nutzer hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt
10.9. Beschwerderecht, Art. 77 DS-GVO
Der Nutzer hat das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann er sich hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes von Novopress wenden. Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde aufgrund des Sitzes von Novopress handelt es sich um:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]
11. Datensicherheit
Novopress bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um sämtliche Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
12. Aktualität und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025.
English
Privacy Policy
for the NovoCheck2.0 app
produced by Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Preamble
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG (hereinafter referred to as “Novopress”), based in Neuss, offers users of the Novopress pressing tools a range of practical utilities for the everyday use of pressing machines and tools via the NovoCheck2.0 app for Android and iOS. These include, among others:
· Bluetooth access to pressing machines to display machine parameters,
· A logbook per machine to document pressing operations and sequences,
· Event memory containing detailed machine statuses, events and errors with time stamps,
· Creation and management of digital construction site reports,
· Machine control including locking and unlocking ability,
· Profile functions: Viewing registered products, using a product configurator,
· Localisation of service centres,
· Contact Novopress Support via an integrated contact form.
The specifics of the NovoCheck2.0 app and its additional functionalities are detailed in the terms of use.
The following data privacy information explains which types of personal data from NovoCheck2.0 app users are processed, for what purposes and to what extent. This Privacy Policy applies to all collection, processing and use of personal data by Novopress in the NovoCheck2.0 app, which users can install on their mobile devices via the Apple App Store or the Google Play Store.
1. Responsible body and data protection officer
The party responsible for the collection, processing and use of personal user data in accordance with the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as: GDPR) is, as per Article 4 (7) GDPR
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
Telephone: +49 (0) 2131-288 0
Email: [email protected]
Users may address any questions or queries regarding the NovoCheck2.0 app, this Privacy Policy or general data protection at Novopress, as well as any declarations of withdrawal or submissions within the meaning of this Privacy Policy, to the responsible body using the contact details provided above.
In addition to the responsible body, the user may contact the Novopress external data protection officer with any questions concerning their data or this Privacy Policy or to exercise their rights:
Lawyers Dr Stephan Fahrig (LL.M.) and Verena Werner
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Germany
Email: [email protected]
2. Cloud storage
Novopress employs a cloud storage solution in the NovoCheck2.0 app, which operates on Microsoft Azure's cloud computing service infrastructure. The cloud storage location is within Microsoft's European data centre region, specifically “Germany West Central” (Frankfurt/Main). Novopress thus complies with data residency and compliance requirements. Microsoft provides a detailed description of the cloud platform's functions on the following page:
The cloud back end provides centralised administration and synchronisation functions. In the NovoCheck2.0 app, these include:
· Management of user accounts and permissions (invitations, role management);
· Distinction between app users (mobile use only) and web users (access via web interface);
· Central machine and fleet management across multiple locations and users;
· Access to synchronised logbooks and events per pressing machine;
· Distribution and management of unlock PINs for pressing machines;
· Advanced data analysis and optimisation through central storage.
The following (personal) data is stored in the cloud:
· Id: Unique system-integrated identifier for the user (primary key);
· CreatedAt: Time stamp of when the user record was created;
· UpdatedAt: Time stamp of the latest update to the user record;
· CreatedBy: Reference to the user or system process that created the record (e.g. admin or system service);
· UpdatedBy: Reference to the user or system process that last modified the record;
· Deleted: Logical deletion flag (e.g. true / false) indicating whether the user is marked as deleted;
· TenantId: User's affiliation to a customer (multi-tenant structure);
· IsTenantOwner: Boolean field indicating whether the user is the primary responsible party (“Owner”) of the customer;
· Role: User role within the NovoCheck2.0 app and the cloud application (e.g. admin, employee, supervisor); controls permissions;
· Name: First name of the user;
· Surname: Last name of the user;
· Gender: User’s gender, e.g. “male”, “female”, “other” – optional and can be selected or deselected through self-service;
· Birthdate: User’s date of birth;
· Address: User’s residential and/or business address;
· PhoneNumber: Telephone number, e.g. for contact or verification (via SMS);
· JobDescription: Description of the user’s professional role or function, e.g. “construction manager”, “plumber”;
· AppConfiguration: User-specific NovoCheck2.0 app settings, such as language, display preferences, notification options, e.g. push notifications etc.
3. Options for using the NovoCheck2.0 app
The NovoCheck2.0 app can be used either by registering to create a personalised user account or without such an account. Details are provided below in section 5 of this Privacy Policy.
4. Legal basis
Where Novopress obtains the user's consent for processing personal data, Article 6 (1)(a) GDPR serves as the legal basis. Any consent may be withdrawn with effect for the future. Article 6 (1)(b) GDPR is the legal basis for processing personal data necessary for fulfilling a contract. This also applies to processing activities relevant prior to conclusion of the contract. Where processing of personal data is required to comply with a legal obligation, Article 6 (1)(c) GDPR applies as the legal basis. If processing is required to protect a legitimate interest of Novopress or a third party, and the interests, fundamental rights and freedoms do not outweigh the legitimate interest of Novopress, Article 6 (1)(f) GDPR serves as the legal basis.
5. Collection, processing and use of personal data
5.1. Personal data
Personal data within the meaning of the GDPR is any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, particularly by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, online identifier or one or more factors specific to that person’s physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity.
Novopress processes personal data (e.g. first and last names, email address within the app) solely in compliance with the applicable data protection law. The following provisions explain the nature, scope, and purpose of collecting, processing and using personal data.
5.2. Personal data when downloading and installing the app
To download and install the app from the Apple App Store or Google Play Store, the user must first register a user account with the respective provider and enter into a corresponding user agreement. When downloading and installing the app, the necessary information is transmitted to the provider based on their applicable terms and conditions and privacy policies, to which explicit reference is hereby made:
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress has no control over this data collection and is not responsible for it.
When downloading and installing the app, Novopress collects only the following data, to the extent necessary for this purpose: Date of installation, date of registration, operating system of the device used (Android / iOS), browser, language and version of the browser software.
Collection of this data serves to improve and personalise the services provided by Novopress and is based on Novopress’ legitimate interests as per Article 6 (1)(f) GDPR.
5.3. Personal data when using the app
5.3.1. Mandatory information for creating a personalised user account
To use the app, the user must provide their email address and password as mandatory information. These serve to identify the user and facilitate communication between Novopress and the user. The email address and all other personal data of the user are not visible to other users. The data is stored based on the consent of each user as per Art. 6 (1)(a) GDPR.
5.3.2. Use of the app without a personalised user account
The app can also be used without a personalised user account; however, no cloud functionalities as outlined in section 2 will be available. In this case, a purely local profile is created within the app’s memory.
5.3.3. Data provided by the user
When creating a personalised user account, the user can, in addition to the mandatory information (first name, last name, email address, and password), also provide an optional residential or business address which will then be recorded by Novopress.
Furthermore, Novopress collects additional data provided by the user via their personalised account that can optionally be entered during app usage. This includes, but is not limited to, a user profile comprising the following personal data:
Age/date of birth, gender, telephone number, description of the user’s professional role or function, and app user status.
This data is collected based on the user’s consent as per Art. 6 (1)(a) GDPR.
5.3.4. Data automatically collected by Novopress during app usage
During app use, Novopress also records the current IP address, the version of the app in use and the current time zone.
The purpose of collecting this data is to improve and personalise the services offered, and it is based on the legitimate interests of Novopress in accordance with Art. 6 (1)(f) GDPR.
6. Access permissions of the app
Proper use of the app requires access permission to the following functions and data of the user:
Bluetooth interface, network status, date, time zone, system time, internal memory (read and write access).
To use the Bluetooth interface, the app also requires access to the following functions or data on the user’s mobile device:
Location data.
7. No disclosure of data to third parties
Novopress does not disclose personal data to third parties. Novopress only shares data with third parties if:
· the user has given explicit consent as per Art. 6 (1)(a) GDPR;
· the disclosure is required as per Art. 6 (1)(f) GDPR for asserting, exercising or defending legal claims and there is no indication that the user has an overriding legitimate interest in not disclosing the data;
· there is a legal obligation to disclose data to third parties as per Art. 6 (1)(c) GDPR; and
· this is legally permissible and necessary for the fulfilment of contractual obligations with the user as per Art. 6 (1)(b) GDPR.
In such cases, the third party must also comply with the applicable data protection regulations.
8. Deletion of user data
Novopress stores the user’s personal data for the duration of the app usage. Upon deletion of the user account, all personal data, including email address, first name, last name, etc., will be permanently and irretrievably deleted.
Additionally, Novopress generally retains the collected, processed and stored personal data only as long as required for the specific purpose of storage. If the purpose for data storage no longer applies, the data will be deleted or its processing restricted. However, European regulations, applicable national laws or other provisions may mandate longer storage periods for the data. Only once these storage periods have expired will Novopress delete the data or restrict its processing.
9. App tracking and usage analysis
Novopress employs technologies within the NovoCheck2.0 app to analyse user behaviour with the aim of improving user-friendliness, optimising the technology of the app and tailoring content to the needs of the users. This enables more targeted services to be compiled and offered. To achieve this, anonymous or pseudonymous usage data may be processed, e.g. navigation behaviour, such as which functions within the NovoCheck2.0 app are used, frequency and duration of use, device information (e.g. operating system, app version, device model, language settings).
Where Novopress employs analysis and tracking services from third-party providers, data processing is carried out based on the user’s consent as per Art. 6 (1)(a) GDPR. This consent, which is given once upon opening the NovoCheck2.0 app prior to use, may be withdrawn at any time via the app’s settings, with effect for the future.
Information gained via tracking and analysis tools is generally processed anonymously and is not used to identify individual users personally. This data is not merged with other data sources.
10. Rights of users (rights of data subjects)
The user has the following rights, which – with the exception of the right of appeal as per Art. 77 GDPR – may be exercised with the responsible authority or the external data protection officer. Contact details are provided in section 1.
10.1. Right of access, Art. 15 GDPR
The user has the right to request, at any time and free of charge, information about their personal data stored by Novopress, including its origin and recipients, the purpose of the data processing, the intended duration of the data storage, as well as a copy of the personal data subject to processing.
10.2. Right to rectification, Art. 16 GDPR
The user also has the right at any time to have incorrect or incomplete personal data rectified or completed without delay.
10.3. Right to withdraw consent, Art. 7 (3) GDPR
The user has the right to withdraw their consent to data processing at any time with effect for the future, without needing to provide a reason.
10.4. Right to erasure, Art. 17 GDPR
Under the conditions set out in Art. 17 GDPR – that is, unless processing is required for exercising the right to freedom of expression and information, fulfilling a legal obligation, reasons of public interest, or for asserting, exercising or defending legal claims – the user may request the erasure of their personal data. The user’s right to erasure depends, among other things, on whether Novopress still requires the data to fulfil its statutory duties.
10.5. Right to restriction of processing, Art. 18 GDPR
Under the conditions of Art. 18 GDPR – specifically when the accuracy of the data is disputed by the user, the processing is unlawful but the user opposes its erasure and Novopress no longer requires the data, yet the user needs it to assert, exercise or defend legal claims, or if the user has objected to processing as per Art. 21 GDPR – the user may request a restriction to the processing of their personal data.
10.6. Right to data portability, Art. 20 GDPR
The user has the right to receive their personal data provided in a structured, commonly used and machine-readable format, or to have it transmitted to another controller, provided that processing is based on consent and is carried out by automated means.
10.7. Right to object, Art. 21 GDPR
The user may exercise their right to object to the creation of user profiles and the processing of their personal data at any time, provided processing is based on Art. 6 (1)(e) or (f) GDPR. Processing of personal data will cease unless there are compelling legitimate grounds that override the interests, rights and freedoms of the user. Should a user’s personal data be used for direct marketing, the user naturally has the right to object to such processing at any time.
10.8. Right according to Art. 22 GDPR
The user has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing—including profiling—that produces legal effects or similarly significantly affects them.
10.9. Right to lodge a complaint, Art. 77 GDPR
The user has the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Generally, they may contact the supervisory authority of their usual residence, place of work or the registered office of Novopress. The competent supervisory authority for the Novopress registered office is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Email: [email protected]
11. Data security
Novopress employs appropriate technical and organisational security measures to protect all data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorised access by third parties. These security measures are continuously improved in line with technological advancements.
12. Current status and updating of this Privacy Policy
This Privacy Policy is currently valid and is dated August 2025.
隐私声明
适用于 NovoCheck2.0 应用
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
序言
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG（简称：“Novopress”）总部位于诺伊斯，该公司为 Novopress 压接工具的用户推出了适用于 Android 和 iOS 系统的 NovoCheck2.0 应用程序，该应用程序为压接机 / 压接工具的日常使用提供了多种实用工具。包括但不限于：
· 通过蓝牙访问压接机以显示机器参数；
· 维护每台机器的运行日志（记录压接过程及其历史）；
· 事件存储器（包含带时间戳的详细机器状态、事件和错误）；
· 创建和管理数字化现场报告；
· 机器控制系统（包括锁定和解锁功能）；
· 用户配置功能：支持查看已注册产品，使用产品配置器；
· 服务中心定位；
· 通过集成表单联系 Novopress 支持团队。
有关 NovoCheck2.0 应用程序的功能细节及其其它功能信息，请参阅使用条款。
下述隐私保护信息将介绍处理 NovoCheck2.0 应用程序用户的哪些个人数据、处理目的以及处理范围。该隐私政策适用于由 Novopress 在 NovoCheck2.0 应用程序中进行的所有个人数据收集、处理与使用行为。用户可通过 Apple App Store 或 Google Play Store 将该应用程序下载并安装至移动设备。
1.数据控制方与数据保护官
依据《欧盟通用数据保护条例》（下文简称“GDPR”）第 4 条第 7 项所指的数据控制方，即对用户个人数据的收集、处理和使用目的与方式拥有决定权的法律主体
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 诺伊斯
电话：+49 (0) 2131-288 0
电子邮箱：[email protected]
如对 NovoCheck2.0 应用程序、本隐私声明或 Novopress 的一般数据保护事宜存有任何疑虑，或涉及撤回同意、提交个人数据请求等事项，均须通过以上官方渠道联系数据控制方予以处理。
除数据控制方外，用户如对个人数据、本隐私声明存有任何疑虑，或主张行使数据主体权利，亦可联系 Novopress 的外部数据保护官：
律师 Stephan Fahrig 博士、LL.M. 和 Mehmet Murat Yildirim
Klostermann 律师兼公证人
Kohlenstr.136（位于环保公园）
44793 波鸿
德国
电子邮箱：[email protected]
2.云存储
Novopress 在 NovoCheck2.0 应用程序中使用配套的云存储解决方案，该方案基于提供 Microsoft Azure 云计算服务的基础设施运行。云存储位置位于微软欧洲数据中心区域，即德国中西部数据中心（法兰克福 / 美因河畔），这一部署确保了数据的物理驻留符合欧盟的合规要求。Microsoft 在其官方页面中详细介绍了其云平台所提供的各项服务：
因而，云后端提供集中管理和同步功能。在 NovoCheck2.0 应用程序中，这些功能包括但不限于：
· 管理用户账户及其权限（邀请、角色管理）；
· 区分应用程序用户（仅限移动设备使用）和网页用户（访问网页前端）；
· 跨多个地点和用户的集中式机器和车队管理；
· 查看每台压接机同步的运行日志和事件；
· 分发和管理压接机的解锁 PIN 码；
· 通过数据集中存储实现高层级的数据分析与优化潜力。
在云端存储以下（个人）数据：
· Id：用户的唯一系统标识符（主键）；
· CreatedAt：用户数据记录创建的时间戳；
· UpdatedAt：用户数据记录最近一次更改的时间戳；
· CreatedBy：指向创建该数据记录的用户或系统进程（例如管理员或系统服务）的引用；
· UpdatedBy：指向最近一次更改该数据记录的用户或系统进程的引用；
· Deleted：逻辑删除标识（例如 true/false），用于指示用户是否被标记为已删除；
· TenantId：用于标识用户所属的客户（多租户结构）；
· IsTenantOwner：布尔型字段，指示该用户是否为该客户的主要责任人 (“Owner”)；
· Role：用户在 NovoCheck2.0 应用程序及云应用中的角色（例如管理员、员工、主管），用于控制用户的操作权限；
· 姓名：用户名字；
· 姓氏：用户姓氏；
· 性别：用户性别，例如“男性”、“女性”、“其他”- 为可选字段，用户可通过自助服务自行选择或取消选择；
· 出生日期：用户的出生日期；
· 地址：用户的居住地址和 / 或办公地址
· 电话号码：电话号码，例如用于联系或身份验证（通过短信）；
· 职位描述：关于用户职位角色或职能的描述，例如“施工经理”、“安装工”；
· 应用程序配置：NovoCheck2.0 应用程序的用户个性化设置，包括语言选择、界面显示、通知选项（如推送通知的开启或关闭）等；
3.NovoCheck2.0 应用程序的使用选项
NovoCheck2.0 应用程序既支持注册使用（即创建个性化的用户账户），也支持免注册使用。具体细节详见本隐私声明第 5 条。
4.法律依据
当 Novopress 就个人数据处理操作获得用户同意时，则 GDPR 第 6 条第 1 款 a 项 即作为法律依据。任何同意均可撤销，并自撤销之日起生效。在处理为履行合同所必需的个人数据时，GDPR 第 6 条第 1 款 b 项即作为相应的法律依据。这同样适用于那些在缔约合同前涉及到的相关数据处理操作。当个人数据处理是出于履行某项法律义务目的时，GDPR 第 6 条第 1 款 c 项即作为法律依据。当个人数据处理是出于维护 Novopress 或第三方合法利益目的，且相关利益、基本权利和基本自由不凌驾于 Novopress 的合法利益之上时，GDPR 第 6 条第 1 款 f 项即作为法律依据。
5.个人数据的收集、处理和使用
5.1.个人数据
根据 GDPR 定义，个人数据是指与已识别或可识别的自然人相关的任何信息；身份可识别的自然人是指其身份可通过尤其是诸如姓名、身份证号、位置数据、在线标识符，或通过一个或多个与该自然人的身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份相关的特定特征而被直接或间接识别的自然人。
Novopress 仅根据现行数据保护法的规定处理个人数据（例如应用程序中的名字/姓氏、电子邮箱地址等）。以下条款将提供有关个人数据的收集、处理和使用个人数据的类型、范围和目的的信息。
5.2.下载和安装应用程序时收集的个人数据
如欲在 Apple Store 或 Google Play Store 下载并安装该应用程序，用户必须按要求注册账户并同意其使用协议。在下载和安装该应用程序时，将依据其所适用的一般商业条款和条件以及数据保护规定，将必要信息传输至相应供应商，此处明确援引：
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store：https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress 未参与此阶段的数据收集过程，对此亦不承担法律责任。
在下载和安装该应用程序时，Novopress 仅限出于下载和安装该应用程序目的收集以下数据：安装日期、注册日期、所使用设备的操作系统 (Android/iOS)、浏览器以及浏览器软件的语言和版本。
收集这些数据旨在改进和个性化 Novopress 的服务，该收集行为基于 Novopress 根据 GDPR 第 6 条第 1 款第 f 项规定享有的合法利益。
5.3.在使用该应用程序时收集的个人数据
5.3.1.创建个性化用户账户时的必填信息
如欲使用该应用程序，用户必须提供电子邮箱地址和密码等必填信息。这些信息用于识别用户身份，并用于 Novopress 与用户之间的通信。其他用户无法查看该用户的电子邮箱地址以及所有其他数据。用户数据的存储基于每位用户依据 GDPR 第 6 条第 1 款 a 项所给予的同意。
5.3.2.无需创建个性化用户账户即可使用该应用程序
即使未创建个性化用户账户亦可使用该应用程序，但无法使用第 2 条所述的云功能。在该情形下，该应用程序存储器中将创建一个纯本地用户资料。
5.3.3.用户提供的数据
在创建个性化用户账户时，除必填信息（名字、姓氏、电子邮箱地址和密码）之外，用户还可选填居住地址或公司地址信息（将被 Novopress 收集）。
Novopress 还会收集用户通过个性化用户账户提供的、在使用该应用程序时可选择性输入的数据。这包括用户资料，其中包括但不限于以下个人数据：
年龄 / 出生日期、性别、电话号码、关于用户职业角色或职能的描述、应用程序的用户状态。
依据 GDPR 第 6 条第 1 款 a 项，在征得用户同意后，将收集这些数据。
5.3.4.Novopress 在使用该应用程序期间自动收集的数据
在使用该应用程序期间，Novopress 还会收集当前的 IP 地址、所使用的应用程序版本以及当前时区。
收集这些数据旨在改进和个性化所提供的服务，该收集行为基于 Novopress 根据 GDPR 第 6 条第 1 款 f 项规定所享有的合法利益。
6.应用程序访问权限
该应用程序正常使用的前提条件：用户需授权访问以下功能或数据：
蓝牙接口、网络状态、日期、时区、系统时间、内部存储器（读写访问）。
如欲使用蓝牙接口，该应用程序还须能够访问用户移动终端的以下功能或数据：
位置数据。
7.不向第三方传输任何个人数据
Novopress 不会将任何个人数据传输给第三方。Novopress 仅在以下情形下向第三方披露数据：
· 用户已依据 GDPR 第 6 条第 1 款 a 项（同意）明确授权 Novopress 将个人数据传输给第三方；
· 依据 GDPR 第 6 条第 1 款 f 项的规定，Novopress 在以下情形下有权传输个人数据：为主张、行使或辩护法律请求进行的数据披露，且用户的隐私保护利益未明显优于数据处理的正当利益；
· 依据 GDPR 第 6 条第 1 款 c 项的规定，存在向第三方披露数据的法定义务；以及
· 法律允许且依据 GDPR 第 6 条第 1 款 b 项为履行与用户的合同而传输个人数据的情形。
在上述情形下，第三方同样必须遵守适用的数据保护法律规定。
8.删除用户数据
Novopress 在用户使用该应用程序期间存储的用户个人数据。如果用户账户被删除，所有个人数据（例如电子邮箱地址、名字、姓氏等）将被永久删除。
Novopress 仅在实现数据处理目的的必要期间内保留所收集、处理和存储的个人数据，具体存储期限依据各类数据的用途而定。一旦存储目的不再存续，相关个人数据将被及时删除或被限制处理。但也可能出现应欧洲法规、适用的部分国家法律或其他规定要求而延长数据存储期限的情形。仅当上述存储期限届满后，Novopress 才会立即删除相关个人数据，或在必要时转为限制处理状态。
9.应用跟踪和使用分析
Novopress 在 NovoCheck2.0 应用程序中使用用户行为分析技术，旨在提升该应用程序的易用性、优化技术性能，并根据用户需求个性化展示内容。Novopress 通过分析用户行为数据，能够更精准地整合服务并更具针对性地提供服务。为实现用户行为分析，可处理的匿名或伪匿名使用数据包括：导航行为（在 NovoCheck2.0 应用程序中使用的功能、使用频率和时长）与设备信息（例如操作系统、应用程序版本、设备型号、语言设置）等。
如果 Novopress 在该应用程序中使用第三方分析和跟踪服务，则数据处理将依据 GDPR 第 6 条第 1 款 a 项的规定，在征得用户同意的基础上进行。用户在首次打开 NovoCheck2.0 应用程序时需一次性同意数据处理，该同意可随时通过“设置”予以撤销，撤销后将立即生效。
通过跟踪和分析工具收集的信息原则上以匿名形式进行分析处理，不会被用于识别个人用户身份。不会将这些数据与其他数据源进行合并。
10.用户权利（数据主体权利）
用户享有以下权利。除依据 GDPR 第 77 条的投诉权外，其余权利均可向数据控制方或外部数据保护官提出并主张。联系方式见第 1 条。
10.1.知情权，GDPR 第 15 条
用户有权随时要求免费获取以下信息：
Novopress 存储的关于您本人的个人数据、数据来源和接收方、数据处理目的、预期数据存储期限等详细信息，包括作为处理对象的个人数据的副本。
10.2.更正权，GDPR 第 16 条
用户有权随时要求对存储的不准确或不完整的个人数据予以立即更正或补充。
10.3.撤回同意权，GDPR 第 7 条第 3 款
用户有权随时撤回其先前授予的数据处理同意，且自该撤回之日起立即生效（仅限未来处理行为），无需提供任何撤回理由。
10.4.删除权，GDPR 第 17 条
依据 GDPR 第 17 条规定，即数据处理并非出于行使言论自由和信息自由、履行法定义务、基于公共利益原因，或主张、行使或辩护法律权利所必需的情形，用户有权要求删除其个人数据。用户的删除权是否成立，取决于 Novopress 进行的数据处理是否为履行法定职责所必需。
10.5.限制处理权，GDPR 第 18 条
依据 GDPR 第 18 条规定，即用户对数据的正确性提出异议，或者数据处理行为涉嫌违法但用户不主张删除数据，Novopress 认为数据已无业务用途而拟删除但用户出于主张、行使或辩护法律权利而需要保留数据，或者用户已依据第 21 条对数据处理提出有效反对 - 用户有权要求限制对其个人数据的处理。
10.6.数据可携带权，GDPR 第 20 条
当数据处理基于用户同意且通过自动化方式进行时，用户有权以结构化、常用且机器可读的格式获取其提供给数据控制者的个人数据，并可以不受阻碍地将这些数据传输给其他数据控制者。
10.7.反对权，GDPR 第 21 条
当个人数据处理是基于 GDPR 第 6 条第 1 款 e 项或 f 项时，用户有权随时对与其相关的用户画像创建及个人数据处理提出反对。除非存在凌驾于用户利益、权利和自由之上的合理的强制性理由，否则将不再处理个人数据。用户有权随时反对基于其个人数据的直接营销行为，以期实现暂停该次数据处理行为的目的。
10.8.依据 GDPR 第 22 条享有的权利
用户有权不受仅基于自动化处理（包括用户画像）所作的对其产生法律效力或者类似重大影响的决策的约束
10.9.申诉权，GDPR 第 77 条
用户享有向监管机构提出申诉的权利。通常情形下，用户可向其惯常居住地、工作地或 Novopress 总部所在的监管机构提出申诉。Novopress 总部所在的主管监管机构：
北莱茵-威斯特法伦州数据保护和信息自由专员 (LDI NRW)
Kavalleriestr.2-4
40213 Düsseldorf
电子邮箱：[email protected]
11.数据安全
Novopress 采用适当的技术和组织性安全措施，以保护所有数据免遭意外或蓄意篡改、部分或全部丢失、毁坏或未经授权的第三方访问。这些安全措施将根据技术发展情况持续加以改进。
12.本隐私声明的时效性和更新
本隐私声明当前生效（2025 年 8 月发布）。
プライバシーポリシー
NovoCheck2.0 アプリ用
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
前文
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG（以下「Novopress」といいます。）は、本社をノイスに置き、Android および iOS 向けの NovoCheck2.0 アプリを通じて、Novopress のプレス工具の利用者に対し、プレス機／プレス工具の日常的な利用のための多様な実用的ツールを提供しています。これらには、例えば次のものが含まれます：
· プレス機への Bluetooth アクセスによる機械パラメータの表示、
· 各プレス機ごとの運行記録簿による加締め工程およびその経過の記録、
· 詳細な機械ステータス内のイベントストレージ（イベントおよびエラーをタイムスタンプ付きで記録）、
· デジタル工事現場レポートの作成および管理、
· ロックおよびロック解除を含む機械制御、
· プロフィール機能: 登録済み製品の閲覧、製品コンフィギュレータの利用、
· サービスセンターの位置情報の取得、
· 統合された問い合わせフォームを通じた Novopress サポートへの連絡。
NovoCheck2.0 アプリおよびそのほかの機能の詳細については、利用規約に定められています。
以下のプライバシーポリシーでは、NovoCheck2.0 アプリ利用者の個人データが、どのような種類のものか、どのような目的で、どの範囲で処理されるかについて説明します。本プライバシーポリシーは、ユーザーが Apple App Store および Google Play Store を通じてそのモバイル端末にインストールできる NovoCheck2.0 アプリ内で、Novopress により実施される個人データの収集、処理および利用のすべてに適用されます。
1.責任主体およびデータ保護責任者
NovoCheck2.0 アプリにおける個人のユーザーデータの収集、処理および利用について、一般データ保護規則（以下：GDPR 第4条第7号に基づき、次のとおりです
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
電話: +49 (0) 2131-288 0
E-Mail: [email protected]
NovoCheck2.0 アプリ、本プライバシーポリシー、または Novopress におけるデータ保護一般に関する（再）質問、ならびに本プライバシーポリシーの意味における撤回の意思表示や申立ては、ユーザーが上記の責任機関の連絡先に送付することができます。
ユーザーは、自身のデータや本プライバシーポリシーに関する（再）質問、またはデータ主体の権利の行使について、責任機関に加え、Novopress の外部データ保護担当者に連絡することもできます。
弁護士 Dr. Stephan Fahrig, LL.M. および Mehmet Murat Yildirim
Klostermann Rechtsanwälte und Notare（クロスターマン弁護士・公証人事務所）
Kohlenstr.136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
ドイツ
E-Mail: [email protected]
2.クラウドストレージ
Novopress は、NovoCheck2.0 アプリにおいて、Microsoft Azure のクラウドコンピューティングサービスのインフラストラクチャ上で運用される関連クラウドストレージソリューションを使用しています。クラウドストレージの所在地は、Microsoft の欧州データセンターリージョンのうち「Germany West Central」（フランクフルト・アム・マイン）にあり、これにより、Novopress はデータレジデンシーおよびコンプライアンスに関する要件を満たしています。Microsoft は、以下のページでクラウドプラットフォームの機能について詳細に説明しています。
したがって、クラウドバックエンドは、集中管理機能および同期機能を提供します。これらには、NovoCheck2.0 アプリにおいて特に次の機能が含まれます：
· ユーザーアカウントおよびその権限の管理（招待、ロール管理）；
· アプリユーザー（モバイルのみの利用）と Web ユーザー（Web フロントエンドへのアクセス）の区別；
· 複数の拠点およびユーザーにわたる集中的な機械およびフリートの管理；
· 各プレス機ごとの同期された運行記録簿およびイベントの閲覧；
· プレス機のロック解除 PIN の配布および管理；
· 集中管理された保存による上位レベルでのデータ分析および最適化の機会。
クラウドには、以下の（個人データ）が保存されます。
· Id: ユーザーを一意に識別するシステム統合識別子（メインキー）、
· CreatedAt: ユーザーデータセットが作成された日時を示すタイムスタンプ、
· UpdatedAt: ユーザーデータセットが最後に変更された日時のタイムスタンプ、
· CreatedBy: 当該データセットを作成したユーザーまたはシステムプロセス（例：管理者またはシステムサービス）への参照、
· UpdatedBy: 当該データセットを最後に変更したユーザーまたはシステムプロセスへの参照、
· Deleted: ユーザーが削除済みとしてマークされているかどうかを示す論理的な削除フラグ（例：true／false）、
· TenantId: マルチテナント構造における、ユーザーの特定の顧客への所属、
· IsTenantOwner: 当該ユーザーが当該顧客の主たる責任者（「オーナー」）であるかどうかを示すブール型フィールド、
· Role: NovoCheck2.0アプリおよびクラウドアプリケーション内におけるユーザーのロール（例：「管理者」、「従業員」、「スーパーバイザー」など）であり、権限を管理します、
· Name: ユーザーの名、
· Surname: ユーザーの姓、
· Gender: ユーザーの性別（例：「男性」、「女性」、「その他」）– 任意項目であり、セルフサービスにより選択又は解除することができます、
· Birthdate: ユーザーの生年月日、
· Address: ユーザーの居住地および／又は勤務先住所
· PhoneNumber: 電話番号（例：連絡又はSMSによる認証のため）、
· JobDescription: ユーザーの職務上の役割又は機能の説明（例：「現場監督」、「設備工」）、
· AppConfiguration: 言語、表示、プッシュ通知等の通知オプションを含む、ユーザー個々の NovoCheck2.0 アプリ設定
3.NovoCheck2.0アプリの利用オプション
APP は、登録を行い、すなわち個人用のユーザーアカウントを作成して利用することも、そのようなユーザーアカウントを作成せずに利用することもできます。詳細は、本プライバシーポリシー第5項に定めるところによります。
4.法的根拠
Novopress が個人データの処理についてユーザーの同意を取得する場合、GDPR 第6条第1項 a) が法的根拠となります。いかなる同意も、将来に向けて撤回することができます。契約の履行に必要な個人データを処理する場合、GDPR 第6条第1項 b) が該当する法的根拠となります。これは、契約締結前に既に関連性を有する処理行為についても同様に適用されます。法的義務を履行するために個人データの処理が必要な場合には、GDPR 第6条第1項 c) が法的根拠となります。Novopress 又は第三者の正当な利益を保護するために処理が必要であり、かつユーザーの利益、基本的権利及び自由が Novopress の正当な利益を優越しない場合には、GDPR 第6条第1項 f) が当該処理の法的根拠となります。
5.個人データの取得、処理及び利用
5.1.個人データ
GDPR にいう個人データとは、識別された又は識別可能な自然人に関するあらゆる情報を指します。識別可能な自然人とは、特に氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子、又は当該自然人の身体的、生理学的、遺伝的、精神的、経済的、文化的若しくは社会的アイデンティティの固有の一又は複数の要素を参照することにより、直接的又は間接的に識別し得る個人を指します。
個人データ（例：アプリ内の名／姓、電子メールアドレス）は、適用されるデータ保護法の規定に従ってのみ、Novopress により処理されます。以下の規定は、個人データの収集、処理及び利用の種類、範囲並びに目的について情報を提供するものです。
5.2.アプリのダウンロード及びインストール時における個人データ
Apple Store 又は Google Play Store からアプリをダウンロードしインストールするためには、ユーザーはまず各提供事業者に対してユーザーアカウントを登録し、これと対応する利用契約を締結する必要があります。アプリをダウンロードしインストールする際には、当該ストアにおいて適用される一般取引条件及びデータ保護規定に基づき、必要な情報が各提供事業者に送信されます。これらの一般取引条件及びデータ保護規定について、ここに明示的に参照するものとします。
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
このデータ取得について Novopress は影響力を有さず、またこれについての責任を負いません。
Novopress は、アプリのダウンロード及びインストール時に、アプリのダウンロード及びインストールに必要な範囲において、次のデータのみを取得します：インストール日、登録日、使用するデバイスのオペレーティングシステム（Android／iOS）、ブラウザ、並びにブラウザソフトウェアの言語及びバージョン。
これらのデータの取得は、Novopress のサービスの改善及びパーソナライズを目的としており、GDPR 第6条第1項 f号に定める Novopress の正当な利益に基づき行われます。
5.3.アプリ利用時の個人データ
5.3.1.パーソナライズされたユーザーアカウントを作成する際の必須情報
アプリを利用するためには、ユーザーは必須情報として電子メールアドレス及びパスワードを入力する必要があります。これらは、ユーザーの識別および Novopress とユーザーとの間のコミュニケーションのために用いられます。電子メールアドレスおよびその他すべてのユーザーデータは、他のユーザーからは閲覧できません。データの保存は、GDPR 第6条第1項 a 号に基づき、各ユーザーの同意を根拠として行われます。
5.3.2.パーソナライズされたユーザーアカウントなしでのアプリの利用
アプリはパーソナライズされたユーザーアカウントがなくても使用できますが、その場合、第2項に記載されているクラウド機能は利用できません。この場合、アプリのストレージ内にローカルプロファイルのみが作成されます。
5.3.3.ユーザーが提供するデータ
パーソナライズされたユーザーアカウントを作成する際、ユーザーは必須項目（名、姓、電子メールアドレスおよびパスワード）に加えて、任意で自宅または勤務先の住所を入力することができ、これらは Novopress によって収集されます。
Novopress はさらに、パーソナライズされたユーザーアカウントを通じてユーザーが提供し、アプリの利用時に任意で入力できるデータを収集します。これには、以下に掲げる個人データから構成されるユーザープロファイルが含まれますが、これらに限定されるものではありません。
年齢／生年月日、性別、電話番号、ユーザーの職業上の役割または機能の説明、アプリユーザーとしてのステータス。
データの収集は、GDPR 第6条第1項 a 号に基づき、各ユーザーの同意に基づいて行われます。
5.3.4.アプリ利用中に Novopress により自動的に収集されるデータ
アプリの利用中、Novopress は、各時点の IP アドレス、利用されているアプリのバージョン、および現在のタイムゾーンも記録します。
これらのデータの収集は、Novopress のサービスの改善及びパーソナライズを目的としており、GDPR 第6条第1項 f号に定める Novopress の正当な利益に基づき行われます。
6.アプリのアクセス権限
アプリを適切に使用するには、以下の機能およびユーザーのデータへのアクセス権限が必要です。
Bluetooth インターフェース、ネットワークステータス、日付、タイムゾーン、システム時刻、内部メモリ（書き込みおよび読み取りアクセス）。
Bluetooth インターフェースを利用するためには、さらに、アプリがユーザーのモバイル端末の以下の機能またはデータにもアクセスできることが必要です。
位置データ。
7.データの第三者提供なし
Novopress は、個人データを第三者に提供することはありません。Novopress がデータを第三者に提供するのは、次の場合に限られます:
· ユーザーが GDPR 第6条第1項 a 号に従い明示的な同意を与えた場合；
· GDPR 第6条第1項 f 号に基づき、法的請求の行使、防御または主張のために開示が必要であり、かつユーザーがデータの不開示について優越する正当な保護に値する利益を有すると推定すべき理由が存在しない場合；
· GDPR 第6条第1項 c 号に基づき、第三者への提供について法的義務が存在する場合、および
· その他、これが法律上許容されており、GDPR 第6条第1項 b 号に基づき、ユーザーとの契約関係の履行のために必要である場合。
これらの場合においては、第三者もまた、適用されるデータ保護に関する法令を遵守しなければなりません。
8.ユーザーデータの削除
Novopress は、アプリの利用期間中、ユーザーの個人データを保存します。ユーザーアカウントが削除されると、電子メールアドレス、名、姓などを含むすべての個人データは、最終的かつ回復不能な形で削除されます。
さらに、Novopress は、収集・処理・保存した個人データを、原則として、その保存の具体的な目的上必要とされる期間に限って保存します。保存目的が消滅した場合には、データは削除されるか、またはその処理が制限されます。ただし、欧州の規則、適用される国内法その他の規定により、より長期のデータ保存が求められる場合もあります。これらの保存期間が経過した場合に初めて、Novopress はデータを削除するか、またはその処理を制限します。
9.アプリトラッキングおよび利用状況分析
Novopress は、NovoCheck2.0 アプリにおいて利用行動を分析するための技術を用い、ユーザビリティを向上させ、アプリを技術的に最適化し、コンテンツを利用者のニーズに合わせて調整しています。これにより、より的を絞ったサービスを編成し、提供することが可能となります。このためには、特に匿名または仮名化された利用データ、例えばナビゲーション行動（NovoCheck2.0 アプリ内でどの機能が利用されているか）、利用頻度および利用時間、装置情報（例えば：オペレーティングシステム、アプリのバージョン、デバイスモデル、言語設定）等がデータ処理される場合があります。
Novopress が第三者の分析およびトラッキングサービスを利用する範囲においては、データ処理は、GDPR 第6条第1項 a に基づく利用者の同意に基づいて行われます。NovoCheck2.0 アプリを起動した後、利用開始前に一度だけ与えるこの同意は、将来に向けた効力をもって、いつでもアプリの設定から撤回することができます。
トラッキングおよび分析ツールによって収集された情報は、原則として匿名化された形で解析され、個々の利用者を個人的に識別する目的で利用されることはありません。これらのデータが他のデータソースと結合されることはありません。
10.利用者の権利（データ主体の権利）
利用者には以下の権利が認められており、GDPR 第77条に基づく不服申立権を除き、責任を負う主体または外部データ保護担当者に対して行使することができます。連絡先の詳細については、第1項を参照してください。
10.1.アクセス権、GDPR 第15条
ユーザーは、Novopress によって保存されている個人データ、その出所と受信者、データ処理の目的、処理の対象となる個人データのコピーを含むデータ保存の予定期間に関する情報をいつでも無料で要求する権利を有します。
10.2.訂正権、GDPR第16条
さらに、ユーザーは、不正確または不完全な個人データを、いつでも遅滞なく訂正または補完してもらう権利を有します。
10.3.同意撤回の権利、GDPR第7条第3項
ユーザーは、撤回理由を示す必要なく、いつでも将来に向けて効力を有する形でデータ処理への同意を撤回する権利を有します。
10.4.消去権、GDPR第17条
GDPR第17条の要件が満たされている場合、すなわち、表現の自由および情報の自由の権利の行使、法的義務の履行、公共の利益、または法的請求の主張、行使または防御のために処理が必要とされる場合を除き、ユーザーは自身の個人データの消去を要求することができます。消去を求める権利は、とりわけ、Novopressがその法的義務を履行するために、ユーザーに関するデータをなお必要としているかどうかに左右されます。
10.5.処理の制限を受ける権利、GDPR第18条
GDPR第18条の要件が満たされている場合、すなわち、データの正確性がユーザーによって争われている場合、処理が違法であるがユーザーがその消去を拒否している場合、またはNovopressがデータをもはや必要としないものの、ユーザーが法的請求の主張、行使または防御のために当該データを必要としている場合、あるいはユーザーがGDPR第21条に従って処理に異議を申し立てた場合、ユーザーは自己に関する個人データの処理の制限を要求することができます。
10.6.データポータビリティの権利、GDPR第20条
ユーザーは、処理が同意に基づいており、かつ自動化された手段によって行われることを条件として、提供した個人データを、構造化された、一般的に使用され、機械判読可能な形式で受け取る権利、またはそれを別の管理者に移転する権利を有します。
10.7.異議申立権、GDPR第21条
ユーザーは、処理がGDPR第6条第1項(e)または(f)に基づいている限り、いつでも、ユーザープロファイルの作成および自己に関する個人データの処理に対して異議申立権を行使することができます。ユーザーの利益、権利および自由を優越するようなやむを得ない正当な理由が存在しない限り、個人データの処理は行われません。ユーザーの個人データがダイレクトマーケティングの目的で利用される場合、ユーザーは当然ながら、いつでもそのような処理に対して異議申立権を有します。
10.8.GDPR第22条に基づく権利
ユーザーは、プロファイリングを含む、自己に対して法的効果を生じさせる、または同様に重大な影響を及ぼす、専ら自動化されたデータ処理のみに基づく決定の対象とされない権利を有します
10.9.不服申立権、GDPR第77条
ユーザーには、監督機関に不服を申し立てる権利があります。原則として、そのために、通常の居住地または勤務先、あるいはNovopressの本社所在地を管轄する監督機関に連絡することができます。Novopressの本社所在地を管轄する監督機関は次のとおりです。
ノルトライン＝ヴェストファーレン州データ保護・情報公開担当長官（LDI NRW）
Kavalleriestr.2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]
11.データセキュリティ
Novopressは、すべてのデータを偶発的または故意の改ざん、部分的または完全な喪失、破壊、または第三者による不正アクセスから保護するために、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じています。これらのセキュリティ対策は、技術の進歩に応じて継続的に改善されています。
12.このプライバシーポリシーの最新性および更新について
このプライバシーポリシーは現在有効であり、2025年8月時点のものです。
개인정보처리방침
NovoCheck2.0 앱용
der Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
전문
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG(이하: “Novopress”)는 독일 노이스에 본사를 두고 Android 및 iOS용 NovoCheck2.0 앱을 통해 프레스 기계 및 프레스 공구의 일상적인 사용을 위한 다양한 실용적인 도구를 Novopress 프레스 공구 사용자에게 제공합니다. 여기에는 특히 다음이 포함됩니다.
· 기계 매개변수 표시를 위한 프레스 기계 블루투스 접속,
· 각 기계별 프레스 공정 및 진행 상황을 문서화하기 위한 운행일지,
· 상세한 기계 상태, 이벤트 및 오류와 타임스탬프가 포함된 이벤트 메모리,
· 디지털 건설 현장 보고서의 생성 및 관리,
· 잠금 및 잠금 해제를 포함한 기계 제어,
· 프로필 기능: 등록된 제품 열람, 제품 구성기 사용,
· 서비스 센터 위치 확인,
· 통합된 문의 양식을 통해 Novopress 지원팀에 문의.
NovoCheck2.0 앱의 세부 사항 및 그 밖의 기능성에 대해서는 이용 약관에 명시되어 있습니다.
다음 개인정보 보호 지침은 NovoCheck2.0 앱 사용자의 개인정보 유형, 처리 목적과 처리 범위에에 대해 안내합니다. 이 개인정보 보호 지침은 사용자가 Apple App Store 및 Google Play Store를 통해 자신의 모바일 기기에 설치할 수 있는 NovoCheck2.0 앱에서 Novopress가 수행하는 모든 개인정보 수집, 처리 및 이용에 적용됩니다.
1. 책임 기관 및 개인정보 보호 책임자
일반 개인정보 보호 규정(이하 DS-GVO)에 따른 NovoCheck2.0 앱 이용자의 개인정보 수집, 처리 및 이용에 대한 책임은 DS-GVO 제4조 제7호에 따라
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
전화: +49 (0) 2131-288 0
이메일: [email protected]
에 있으며 사용자는 NovoCheck2.0 앱, 본 개인정보처리방침 또는 Novopress의 일반적인 개인정보 보호에 관한 (추가) 문의 사항뿐만 아니라, 본 개인정보처리방침에 따른 철회 의사표시나 기타 신청을 책임 기관의 위 연락처로 제출할 수 있습니다.
사용자는 책임 기관 외에도 자신의 개인정보 또는 본 개인정보처리방침에 관한 (추가) 문의 사항이나 정보 주체의 권리를 행사하기 위해 Novopress의 외부 개인정보 보호 책임자에게 연락할 수 있습니다.
변호사 Dr. Stephan Fahrig, LL.M. 및 Mehmet Murat Yildirim
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Germany
이메일: [email protected]
2. 클라우드 스토리지
Novopress는 NovoCheck2.0 앱에서 Microsoft Azure 클라우드 컴퓨팅 서비스 인프라에서 운영되는 관련 클라우드 스토리지 솔루션을 사용합니다. 클라우드 스토리지 위치는 Microsoft의 유럽 데이터 센터 지역, 즉 “Germany West Central”(프랑크푸르트 암 마인)에 있습니다. 이에 따라 Novopress는 데이터 상주 및 컴플라이언스 요구사항을 충족합니다. Microsoft는 다음 페이지에서 클라우드 플랫폼의 기능을 상세하게 설명하고 있습니다.
이에 따라 클라우드 백엔드는 중앙 관리 및 동기화 기능을 제공합니다. NovoCheck2.0 앱에서 제공되는 기능에는 특히 다음이 포함됩니다.
· 사용자 계정 및 해당 권한의 관리(초대, 역할 관리),
· 앱 사용자(모바일 전용 이용자)와 웹 사용자(웹 프런트엔드에 대한 접속이 가능한 이용자)의 구분,
· 여러 사업장 및 사용자에 걸친 중앙 기계 및 플릿 관리,
· 각 프레스 기계별로 동기화된 운행일지 및 이벤트에 대한 열람,
· 프레스 기계 잠금 해제 PIN의 배포 및 관리,
· 중앙 집중식 저장을 통한 포괄적인 데이터 분석 및 최적화 가능성.
클라우드에는 다음과 같은 (개인) 데이터가 저장됩니다.
· Id: 사용자를 식별하는 고유한 시스템 통합 식별자(기본 키),
· CreatedAt: 사용자 데이터 세트가 생성된 시점을 나타내는 타임스탬프,
· UpdatedAt: 사용자 데이터 세트에 대한 마지막 변경 시점을 나타내는 타임스탬프,
· CreatedBy: 데이터 세트를 생성한 사용자 또는 시스템 프로세스에 대한 참조(예: 관리자 또는 시스템 서비스),
· UpdatedBy: 데이터 세트를 마지막으로 변경한 사용자 또는 시스템 프로세스에 대한 참조,
· Deleted: 해당 사용자가 삭제된 것으로 표시되어 있는지 여부를 나타내는 논리적 삭제 플래그(예: true/false),
· TenantId: 사용자가 어느 고객에 속하는지에 대한 정보(멀티 테넌트 구조),
· IsTenantOwner: 해당 사용자가 고객의 주 책임자(“Owner”)인지 여부를 나타내는 Boolean 필드,
· Role: NovoCheck2.0 앱 및 클라우드 애플리케이션 내에서의 사용자 역할(예: 관리자, 직원, 감독자), 권한 제어,
· Name: 사용자의 이름(성 제외),
· Surname: 사용자의 성,
· Gender: 사용자의 성별, 예: “남성”, “여성”, “기타(다양)” – 선택 사항이며 셀프 서비스를 통해 선택/해제 가능,
· Birthdate: 사용자의 생년월일,
· Address: 사용자의 거주지 및/또는 사업장 주소
· PhoneNumber: 전화번호, 예: 연락 또는 인증(SMS)용,
· JobDescription: 사용자의 직업적 역할 또는 직무에 대한 설명, 예: “현장 책임자”, “설치 기사”,
· AppConfiguration: 사용자 개개인에 따른 NovoCheck2.0 앱 설정, 언어, 표시 방식, 푸시 알림과 같은 알림 옵션 등 포함.
3. NovoCheck2.0 앱 사용 옵션
NovoCheck2.0 앱은 등록, 즉 개인화된 사용자 계정의 생성을 통해서도, 그러한 사용자 계정 없이도 사용할 수 있습니다. 자세한 사항은 본 개인정보처리방침의 제5항에서 확인할 수 있습니다.
4. 법적 근거
Novopress가 개인정보 처리에 관하여 사용자의 동의를 얻는 경우, DS-GVO 제6조 제1항 a호가 법적 근거가 됩니다. 각 동의는 향후에 효력이 발생하도록 철회할 수 있습니다. 계약을 이행하는 데 필요한 개인정보를 처리하는 경우, DS-GVO 제6조 제1항 b호가 해당 법적 근거입니다. 이는 계약 체결 이전 단계에서 이미 관련성이 발생하는 처리에도 적용됩니다. 법적 의무를 이행하기 위하여 개인정보 처리가 필요한 경우에는 DS-GVO 제6조 제1항 c호가 법적 근거로 적용됩니다. 처리가 Novopress 또는 제3자의 정당한 이익을 보호하는 데 필요하고, 이용자의 이익, 기본권 및 자유가 Novopress의 정당한 이익보다 우선하지 않는 경우, DS-GVO 제6조 제1항 f호가 해당 처리를 위한 법적 근거가 됩니다.
5. 개인정보의 수집, 처리 및 이용
5.1. 개인정보
DS-GVO에서 말하는 개인정보란 식별되었거나 식별 가능한 자연인과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 식별 가능한 자연인이란 특히 이름, 식별번호, 위치 데이터, 온라인 식별자와 같은 식별자 또는 그 자연인의 신체적, 생리적, 유전적, 정신적, 경제적, 문화적 또는 사회적 정체성을 나타내는 하나 이상의 특성에의 귀속을 통하여 직간접적으로 식별될 수 있는 사람을 말합니다.
개인정보(예: 앱 내 이름/성, 이메일 주소)는 Novopress에서 관련 개인정보 보호법의 규정에 따라서만 처리됩니다. 다음의 규정들은 개인정보의 수집, 처리 및 이용의 유형, 범위 및 목적에 대하여 안내합니다.
5.2. 앱 다운로드 및 설치 시의 개인정보
사용자가 Apple Store 또는 Google Play Store에서 앱을 다운로드하고 설치하려면, 먼저 해당 제공업체에 사용자 계정을 등록하고 관련 이용계약을 체결해야 합니다. 앱을 다운로드 및 설치할 때 필요한 정보는 해당 제공업체의 일반 이용 약관 및 개인정보 보호 규정에 근거하여 각 제공업체로 전송되며, 이에 관하여는 아래와 같이 명시적으로 참조합니다.
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress는 이러한 데이터 수집에 어떠한 영향도 미칠 수 없으며, 이에 대하여 책임을 지지 않습니다.
앱을 다운로드하고 설치할 때 Novopress는 앱 다운로드 및 설치에 필요한 다음과 같은 데이터만 수집합니다. 설치 날짜, 등록 날짜, 사용 기기의 운영체제(Android/iOS), 브라우저, 브라우저 소프트웨어의 언어 및 버전.
이러한 데이터 수집은 Novopress의 서비스를 개선하고 개인화하기 위한 것이며, DS-GVO 제6조 제1항 f호에 따른 Novopress의 정당한 이익에 근거합니다.
5.3. 앱 사용 시의 개인정보
5.3.1. 개인화된 사용자 계정 생성 시의 필수 기재 사항
앱을 이용하기 위해 사용자는 필수 기재 사항으로 이메일 주소와 비밀번호를 제공해야 합니다. 이는 사용자를 식별하고 Novopress와 사용자 간의 통신을 위해 사용됩니다. 이메일 주소 및 사용자의 모든 기타 데이터는 다른 사용자가 열람할 수 없습니다. 데이터 저장은 각 사용자의 동의에 따라 DS-GVO 제6조 제1항 a호를 근거로 하여 이루어집니다.
5.3.2. 개인화된 사용자 계정 없이 앱 사용
이 앱은 개인화된 사용자 계정 없이도 사용할 수 있으며, 이 경우 제2항에 기재된 클라우드 기능은 제공되지 않습니다. 이 경우 앱 저장소에 순수한 로컬 프로필이 생성됩니다.
5.3.3. 사용자가 제공한 데이터
개인화된 사용자 계정을 생성할 때 사용자는 필수 기재 사항(이름, 성, 이메일 주소 및 비밀번호) 외에 선택적으로 거주지 또는 사업장 주소를 기재할 수 있으며, 이 정보는 Novopress에 의해 수집됩니다.
Novopress는 그 밖에도 개인화된 사용자 계정을 통해 사용자가 앱 사용 시 선택적으로 입력할 수 있는, 사용자가 제공한 데이터를 수집합니다. 이는 아래에 열거하되 이에 한정되지 않는 개인정보로 구성된 사용자 프로필을 포함합니다.
나이/생년월일, 성별, 전화번호, 사용자의 직업적 역할 또는 직무에 대한 설명, 앱 사용자 상태.
이러한 데이터의 수집은 사용자의 동의를 근거로 DS-GVO 제6조 제1항 a호에 따라 이루어집니다.
5.3.4. 앱 사용 중 Novopress가 자동으로 수집하는 데이터
앱 사용 중 Novopress는 또한 각 시점의 현재 IP 주소, 사용 중인 앱 버전 및 현재 시간대를 수집합니다.
이러한 데이터 수집은 제공되는 서비스를 개선하고 개인화하기 위한 것이며, DS-GVO 제6조 제1항 f호에 따른 Novopress의 정당한 이익을 근거로 합니다.
6. 앱의 접근 권한
앱을 적정하게 사용하기 위해서는 다음과 같은 사용자 기능 또는 데이터에 대한 접근 권한이 필요합니다.
블루투스 인터페이스, 네트워크 상태, 날짜, 시간대, 시스템 시간, 내부 저장소(쓰기 및 읽기 권한).
블루투스 인터페이스를 사용할 수 있으려면 그 밖에도 앱이 사용자의 모바일 기기의 다음 기능 또는 데이터에 대한 접근 권한을 보유해야 합니다.
위치 데이터.
7. 데이터의 제3자 제공 없음
Novopress는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. Novopress는 다음 각 호의 경우에만 데이터를 제3자에게 제공합니다.
· 사용자가 DS-GVO 제6조 제1항 a호에 따라 이에 대한 명시적인 동의를 한 경우,
· DS-GVO 제6조 제1항 f호에 따라 권리의 주장, 행사 또는 방어를 위해 제공이 필요하고, 사용자가 데이터 비제공에 대하여 우월하게 보호받을 만한 정당한 이익을 가진다는 판단 근거가 없는 경우,
· DS-GVO 제6조 제1항 c호에 따라 제3자에게 데이터를 제공하여야 하는 법적 의무가 존재하는 경우 및
· 법률상 허용되는 범위 내에서, DS-GVO 제6조 제1항 b호에 따라 사용자와의 계약 관계 이행을 위해 제공이 필요한 경우.
이러한 경우 제3자 역시 관련 데이터 보호 규정을 준수하여야 합니다.
8. 사용자 데이터 삭제
Novopress는 사용자가 앱을 이용하는 기간 동안 사용자의 개인정보를 저장합니다. 사용자 계정이 삭제되면 이메일 주소, 이름, 성 등 모든 개인정보는 영구적이고 복구 불가능한 방식으로 삭제됩니다.
또한 Novopress는 수집·처리·저장된 개인정보를 원칙적으로 구체적인 저장 목적이 요구하는 기간 동안에 한하여 저장합니다. 저장의 목적이 더 이상 존재하지 않게 되면, 해당 데이터는 삭제되거나 그 처리가 제한됩니다. 다만, 유럽연합 규정, 적용 가능한 국내법 또는 기타 규정에 따라 데이터의 더 장기간 저장이 요구될 수 있습니다. 이러한 저장 기간이 경과한 경우에 한하여 Novopress는 데이터를 삭제하거나 그 처리를 제한합니다.
9. 앱 추적 및 사용 분석
Novopress는 NovoCheck2.0 앱에서 사용 행동 분석을 위한 기술을 사용하여, 사용자 편의성을 개선하고 앱을 기술적으로 최적화하며 콘텐츠를 사용자의 요구에 맞게 조정합니다. 이를 통해 보다 맞춤화된 서비스를 구성하여 제공할 수 있습니다. 이를 위하여 특히 익명 또는 가명 처리된 사용 데이터, 예를 들어 탐색 행동( NovoCheck2.0 앱 내에서 사용되는 기능), 사용 빈도와 이용 시간, 기기 정보(예: 운영체제, 앱 버전, 기기 모델, 언어 설정) 등이 처리될 수 있습니다.
Novopress가 제3자 분석 및 추적 서비스를 사용하는 경우, 데이터 처리는 DS-GVO 제6조 제1항 a호에 따른 사용자의 동의를 근거로 이루어집니다. NovoCheck2.0 앱을 처음 실행한 후 사용 전에 한 번만 동의를 하면 되며, 이 동의는 향후 효력이 발생하도록 언제든지 앱 설정에서 철회할 수 있습니다.
추적 및 분석 도구를 통해 수집된 정보는 원칙적으로 익명화된 형태로 평가되며, 개별 사용자를 개인적으로 식별하는 데에는 사용되지 않습니다. 이러한 데이터는 다른 데이터 출처의 데이터와 결합되지 않습니다.
10. 사용자의 권리(정보 주체의 권리)
사용자는 다음과 같은 권리를 가지며, DS-GVO 제77조에 따른 불만 제기권을 제외하고는 해당 권리를 책임 기관 또는 외부 개인정보 보호 책임자에게 행사할 수 있습니다. 연락처 정보는 제1항에서 확인할 수 있습니다.
10.1. 열람권, DS-GVO 제15조
사용자는 언제든지 Novopress에 저장된 자신의 개인정보 및 그 출처와 수신자, 데이터 처리 목적, 계획된 데이터 보관 기간, 그리고 처리 대상이 되는 개인정보의 사본을 포함하여 이에 대한 정보를 무료로 열람할 권리가 있습니다.
10.2. 정정권, DS-GVO 제16조
또한 사용자는 언제든지 부정확하거나 불완전한 개인정보를 지체 없이 정정하거나 보완하도록 요구할 권리가 있습니다.
10.3. 동의 철회권, DS-GVO 제7조 제3항
사용자는 어떠한 철회 사유도 제시할 필요 없이, 향후에 대하여 효력이 발생하도록 자신의 데이터 처리에 대한 동의를 언제든지 철회할 권리가 있습니다.
10.4. 삭제권, DS-GVO 제17조
DS-GVO 제17조의 요건이 충족되는 경우, 즉 처리가 표현 및 정보의 자유의 권리 행사, 법적 의무 이행, 공익상의 이유 또는 법적 청구의 설정, 행사 또는 방어를 위해 필요한 경우가 아닌 한, 사용자는 자신의 개인정보 삭제를 요구할 수 있습니다. 삭제 청구권은 특히 관련 데이터가 Novopress가 법적 업무를 이행하는 데 여전히 필요한지 여부에 따라 좌우됩니다.
10.5. 처리 제한권, DS-GVO 제18조
DS-GVO 제18조의 요건이 충족되는 경우, 즉 사용자가 데이터의 정확성에 이의를 제기하거나, 처리가 불법적이지만 삭제에 반대하거나, Novopress가 더 이상 데이터를 필요로 하지 않지만 사용자가 법적 청구의 설정, 행사 또는 방어를 위해 해당 데이터를 필요로 하거나, 사용자가 DS-GVO 제21조에 따라 처리에 대해 이의를 제기한 경우, 사용자는 자신과 관련된 개인정보 처리의 제한을 요구할 수 있습니다.
10.6. 데이터 이동권, DS-GVO 제20조
사용자는 데이터 처리가 동의에 근거하고 자동화된 절차에 의해 이루어지는 경우에 한하여, 자신이 제공한 개인정보를 구조화되어 있고 통상적으로 사용되며 기계가 판독할 수 있는 형식으로 수령하거나 이를 다른 책임자에게 전달하도록 할 권리가 있습니다.
10.7. 이의 제기권, DS-GVO 제21조
사용자는 데이터 처리가 DS-GVO 제6조 제1항 e호 또는 f호에 근거하는 경우, 언제든지 사용자 프로필 생성 및 자신과 관련된 개인정보 처리에 대해 자신의 이의 제기권을 행사할 수 있습니다. 사용자의 이익, 권리 및 자유보다 우선하는 강제적인 정당한 사유가 존재하지 않는 한, 해당 개인정보는 더 이상 처리되지 않습니다. 사용자의 개인정보가 직접 광고 목적을 위해 이용되는 경우 사용자는 당연히 이러한 처리에 대해 언제든지 이의를 제기할 권리가 있습니다.
10.8. DS-GVO 제22조에 따른 권리
사용자는 프로파일링을 포함한 자동화된 처리에만 전적으로 기반하여 자신에 대해 법적 효력을 발생시키거나 이와 유사하게 중대한 영향을 미치는 결정의 대상이 되지 않을 권리가 있습니다.
10.9. 불만 제기권, DS-GVO 제77조
사용자는 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. 일반적으로 이를 위해 자신의 통상적인 거주지나 직장 소재지의 감독 기관 또는 Novopress 소재지의 감독 기관에 연락할 수 있습니다. Novopress의 소재지를 기준으로 관할 감독 기관은 다음과 같습니다.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
이메일: [email protected]
11. 데이터 보안
Novopress는 모든 데이터를 우발적 또는 고의적인 조작, 부분적 또는 전체적인 손실, 파괴 또는 제3자의 무단 접근으로부터 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 보안 조치를 사용합니다. 이러한 보안 조치는 기술 발전에 따라 지속적으로 개선되고 있습니다.
12. 본 개인정보처리방침의 최신성 및 업데이트
본 개인정보처리방침은 현재 유효하며 기준 시점은 2025년 8월입니다.
Política de privacidad
para la aplicación NovoCheck2.0
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Preámbulo
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG (en lo sucesivo: Novopress»), con sede en Neuss, ofrece a los usuarios de las herramientas de prensado de Novopress, mediante la aplicación NovoCheck2.0 para Android e iOS, una amplia variedad de herramientas prácticas para el uso diario de prensas y herramientas de prensado. Entre ellas se incluyen, entre otros:
· Acceso Bluetooth a las prensas para visualizar los parámetros de la máquina,
· Libro de registro de desplazamientos por cada máquina para documentar los procesos y secuencias de prensado,
· Registro de eventos con estados detallados de la máquina, eventos y errores con marca de tiempo,
· Creación y gestión de informes digitales de obras,
· Control de la máquina, incluido el bloqueo y desbloqueo,
· Funciones de perfil: Consulta de los productos registrados y uso de un configurador de productos,
· Localización de centros de servicio,
· Posibilidad de ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Novopress mediante un formulario de contacto integrado.
Las características concretas de la aplicación NovoCheck2.0, así como sus demás funcionalidades, se describen en las condiciones de uso.
La siguiente información sobre protección de datos explica qué tipos de datos personales de los usuarios de la aplicación NovoCheck2.0 se tratan, con qué fines y en qué medida. La información sobre protección de datos se aplica a toda la recogida, el tratamiento y el uso de datos personales que Novopress lleve a cabo en la aplicación NovoCheck2.0, que los usuarios pueden instalar en sus dispositivos móviles a través de la Apple App Store y de Google Play Store.
1. Responsable y delegado de protección de datos
El responsable de la recogida, el tratamiento y el uso de los datos personales de los usuarios en el sentido del Reglamento general de protección de datos (en lo sucesivo: RGPD»), según el artículo 4, nº 7 RGPD, es:
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
Teléfono: +49 (0) 2131-288 0
Correo electrónico: [email protected]
El usuario puede dirigir sus consultas sobre la aplicación NovoCheck2.0, sobre esta política de privacidad o, en general, sobre la protección de datos en Novopress, así como cualquier declaración de revocación o comunicación en el sentido de esta política de privacidad, a los datos de contacto del responsable indicados anteriormente.
Además del responsable, el usuario también puede ponerse en contacto con el delegado externo de protección de datos de Novopress para formular consultas (de seguimiento) sobre sus datos o sobre esta política de privacidad, o para ejercer sus derechos de los interesados:
Abogados Dr. Stephan Fahrig, LL.M. y Mehmet Murat Yildirim
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Deutschland
Correo electrónico: [email protected]
2. Almacenamiento en la nube
Novopress utiliza en la aplicación NovoCheck2.0 una solución de almacenamiento en la nube asociada, que se ejecuta sobre la infraestructura del servicio de computación en la nube Microsoft Azure. La ubicación del almacenamiento en la nube se encuentra en la región europea de centros de datos de Microsoft, concretamente en Germany West Central (Fráncfort/Main). De este modo, Novopress cumple los requisitos relativos a la residencia de los datos y al cumplimiento normativo. En la siguiente página, Microsoft describe en detalle las prestaciones de la plataforma en la nube:
El backend en la nube proporciona, por tanto, funciones centrales de administración y sincronización. En la aplicación NovoCheck2.0, estas incluyen, entre otras:
· Gestión de cuentas de usuario y de sus permisos (invitaciones, gestión de roles);
· Diferenciación entre usuarios de la aplicación (uso exclusivamente móvil) y usuarios web (acceso al frontend web);
· Gestión centralizada de máquinas y de flotas en varios emplazamientos y para distintos usuarios;
· Consulta de los libros de registro y eventos sincronizados por máquina de prensado;
· Distribución y gestión de PIN de desbloqueo para prensas;
· Análisis de datos a nivel superior y posibilidades de optimización mediante el almacenamiento centralizado.
En la nube se almacenan los siguientes datos (personales):
· Id: Identificador único del usuario integrado en el sistema (clave primaria),
· CreatedAt: Marca de tiempo que indica cuándo se creó el registro de usuario,
· UpdatedAt: Marca de tiempo del último cambio en el registro de usuario,
· CreatedBy: Referencia al usuario o al proceso del sistema que creó el registro (por ejemplo, administrador o servicio del sistema),
· UpdatedBy: Referencia al usuario o al proceso del sistema que modificó el registro por última vez,
· Deleted: Indicador lógico de eliminación (p. ej., verdadero/falso) que señala si el usuario está marcado como eliminado,
· TenantId: Pertenencia del usuario a un cliente (estructura multi‑tenant),
· IsTenantOwner: Campo booleano que indica si el usuario es el responsable principal («Owner») del cliente,
· Role: Rol del usuario dentro de la aplicación NovoCheck2.0 y de la aplicación en la nube (por ejemplo, administrador, empleado, supervisor); determina los permisos,
· Name: Nombre del usuario,
· Apellido: Apellido del usuario,
· Género: Género del usuario, por ejemplo, masculino», femenino», diverso»; opcional y se puede activar o desactivar mediante autoservicio,
· Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del usuario,
· Dirección: Dirección residencial y/o comercial del usuario
· Número de teléfono: Número de teléfono, por ejemplo, para contacto o verificación (por SMS),
· Descripción del puesto: Descripción del rol o función profesional del usuario, por ejemplo, jefe de obra», instalador»,
· Configuración de la aplicación: Configuración individual de la aplicación NovoCheck2.0 del usuario, incluidos el idioma, la visualización y las opciones de notificación, como las notificaciones push, etc.
3. Opciones de uso de la aplicación NovoCheck2.0
La aplicación NovoCheck2.0 puede utilizarse tanto con registro, es decir, mediante la creación de una cuenta de usuario personalizada, como sin dicha cuenta de usuario. Los detalles se exponen a continuación en el punto 5 de esta política de privacidad.
4. Bases jurídicas
En la medida en que Novopress obtenga el consentimiento del usuario para el tratamiento de datos personales, artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD constituye la base jurídica. Todo consentimiento podrá revocarse con efectos para el futuro. Cuando se traten datos personales que sean necesarios para la ejecución de un contrato, el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD es la base jurídica correspondiente. Esto también se aplica a las operaciones de tratamiento que ya resultan relevantes con carácter precontractual. Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal, el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD sirve de base jurídica. Si el tratamiento es necesario para salvaguardar un interés legítimo de Novopress o de un tercero y los intereses, derechos fundamentales y libertades fundamentales del interesado no prevalecen sobre dicho interés legítimo de Novopress, el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD sirve de base jurídica para el tratamiento.
5. Recopilación, tratamiento y uso de datos personales
5,1. Datos personales
Los datos personales, en el sentido del RGPD, son toda información relativa a una persona física identificada o identificable; se considera identificable a una persona física cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física.
Novopress trata los datos personales (por ejemplo, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico en la aplicación) únicamente de conformidad con las disposiciones de la legislación de protección de datos aplicable. Las siguientes disposiciones informan sobre la naturaleza, el alcance y la finalidad de la recopilación, el tratamiento y el uso de datos personales.
5,2. Datos personales recopilados durante la descarga e instalación de la aplicación
Para poder descargar e instalar la aplicación desde la App Store de Apple o desde Google Play Store, el usuario debe registrarse previamente para obtener una cuenta de usuario con el proveedor correspondiente y celebrar con este el correspondiente contrato de uso. Al descargar e instalar la aplicación, la información necesaria se transmite al proveedor correspondiente de conformidad con las condiciones generales y las disposiciones de protección de datos aplicables de dicho proveedor, a las que se remite expresamente a continuación:
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress no tiene ninguna influencia sobre esta recopilación de datos y no es responsable de la misma.
Al descargar e instalar la aplicación, Novopress recopila exclusivamente los siguientes datos, en la medida en que sean necesarios para la descarga e instalación de la aplicación: Fecha de instalación, fecha de registro, sistema operativo del dispositivo utilizado (Android/iOS), navegador, idioma y versión del software del navegador.
La recopilación de estos datos tiene por objeto mejorar y personalizar los servicios de Novopress y se lleva a cabo sobre la base del interés legítimo de Novopress, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
5,3. Datos personales al usar la aplicación
5.3.1. Datos obligatorios para la creación de una cuenta de usuario personalizada
Para utilizar la aplicación, el usuario debe facilitar como datos obligatorios su dirección de correo electrónico y una contraseña. Estos datos sirven para identificar al usuario y para la comunicación entre Novopress y el usuario. La dirección de correo electrónico y todos los demás datos del usuario no son visibles para otros usuarios. Los datos se almacenan sobre la base del consentimiento de cada usuario de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
5.3.2. Uso de la aplicación sin cuenta de usuario personalizada
La aplicación también se puede usar sin una cuenta de usuario personalizada, en cuyo caso no estarán disponibles las funcionalidades en la nube enumeradas en el punto 2. En este caso, se crea un perfil puramente local en el almacenamiento de la aplicación.
5.3.3. Datos proporcionados por el usuario
Al crear la cuenta de usuario personalizada, el usuario puede indicar opcionalmente su domicilio particular o profesional, además de la información obligatoria (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y contraseña), que posteriormente serán registrados por Novopress.
Novopress también recopila los datos proporcionados por el usuario a través de una cuenta de usuario personalizada, que pueden introducirse de forma opcional durante el uso de la aplicación. Esto incluye un perfil de usuario que consta, entre otros, de los siguientes datos personales:
Edad/fecha de nacimiento, sexo, número de teléfono, descripción del rol o función profesional del usuario, estado de usuario de la aplicación.
Estos datos se recopilan sobre la base del consentimiento del usuario de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
5.3.4. Datos recopilados automáticamente por Novopress durante el uso de la aplicación
Durante el uso de la aplicación, Novopress también registra la dirección IP actual, la versión de la aplicación utilizada y la zona horaria actual.
La recopilación de estos datos tiene como finalidad mejorar y personalizar los servicios ofrecidos y se basa en el interés legítimo de Novopress de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
6. Permisos de acceso de la aplicación
Para el uso correcto de la aplicación es necesario conceder permiso de acceso a las siguientes funciones y/o datos del usuario:
Interfaz Bluetooth, estado de la red, fecha, zona horaria, hora del sistema, memoria interna (acceso de escritura y lectura).
Para poder utilizar la interfaz Bluetooth, la aplicación también debe tener acceso a las siguientes funciones y datos del dispositivo móvil del usuario:
Datos de localización.
7. No se transmitirán datos a terceros
Novopress no transmite datos personales a terceros. Novopress solo comparte datos con terceros si:
· el usuario ha dado su consentimiento explícito de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD;
· la divulgación es necesaria, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales y no hay motivo para suponer que un usuario tenga un interés legítimo superior en que no se divulguen los datos;
· para la transferencia a terceros de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD, exista una obligación legal, y
· ello sea lícito y necesario para la ejecución de relaciones contractuales con el usuario de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
En estos casos, el tercero también debe cumplir con la normativa de protección de datos aplicable.
8. Eliminación de datos de usuario
Novopress almacena los datos personales del usuario durante el periodo de utilización de la aplicación. Si se elimina la cuenta de usuario, todos los datos personales, como la dirección de correo electrónico, el nombre, los apellidos, etc., se eliminarán de forma permanente e irreversible.
Además, Novopress generalmente solo almacena los datos personales recopilados, tratados y guardados durante el tiempo que requiera la finalidad concreta del almacenamiento. Si deja de existir la finalidad para la que se almacenaron los datos, estos serán eliminados o se restringirá su tratamiento. Sin embargo, también es posible que las normativas europeas, las leyes nacionales aplicables u otras disposiciones exijan un periodo de almacenamiento de datos más prolongado. Solo cuando expiren estos periodos de almacenamiento, Novopress eliminará los datos o restringirá su tratamiento.
9. Seguimiento en la aplicación y análisis de uso
Novopress utiliza en la aplicación NovoCheck2.0 tecnologías de análisis de uso para analizar el comportamiento de los usuarios con el fin de mejorar la facilidad de uso, optimizar técnicamente la aplicación y adaptar los contenidos a las necesidades de los usuarios. Esto permite configurar y ofrecer servicios más específicos. A este fin, en particular pueden tratarse datos de uso anónimos o seudónimos, por ejemplo el comportamiento de navegación —qué funciones de la aplicación NovoCheck2.0 se utilizan, la frecuencia y la duración de la utilización, información del dispositivo (por ejemplo, sistema operativo, versión de la aplicación, modelo del dispositivo, configuración de idioma), etc.
En la medida en que Novopress utilice servicios de análisis y seguimiento de terceros, el tratamiento de datos se basará en el consentimiento de los usuarios de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. El consentimiento, que se otorga una sola vez tras abrir la aplicación NovoCheck2.0 antes de su primera utilización, podrá revocarse en cualquier momento a través de la configuración de la aplicación con efectos para el futuro.
La información recopilada mediante las herramientas de seguimiento y análisis se evalúa, por norma general, de forma anónima y no se utiliza para identificar personalmente al usuario individual. Estos datos no se combinarán con otras fuentes de datos.
10. Derechos del usuario (derechos de los interesados)
El usuario dispone de los siguientes derechos que, con excepción del derecho a presentar una reclamación de conformidad con el artículo 77 del RGPD, podrán ejercerse ante el responsable del tratamiento o ante el delegado de protección de datos externo. Los datos de contacto figuran en el apartado 1.
10,1. Derecho de acceso, artículo 15 del RGPD
El usuario tendrá en todo momento derecho a solicitar gratuitamente información sobre sus datos personales almacenados por Novopress, su origen y destinatarios, la finalidad del tratamiento de datos y la duración prevista del almacenamiento de los datos, incluida una copia de los datos personales que sean objeto del tratamiento.
10,2. Derecho de rectificación, artículo 16 del RGPD
Además, el usuario tiene derecho a que, en cualquier momento, se rectifiquen sin demora los datos personales inexactos que le conciernan o se completen los que sean incompletos.
10,3. Derecho a retirar el consentimiento, artículo 7, apdo. 3, del RGPD
El usuario tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de datos, con efectos para el futuro y sin necesidad de alegar ningún motivo para dicha retirada.
10,4. Derecho de supresión, artículo 17 del RGPD
En las condiciones previstas en el artículo 17 del RGPD —es decir, siempre que el tratamiento no sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales—, el usuario puede solicitar la supresión de sus datos personales. Su derecho a la supresión de los datos depende, entre otras cosas, de si Novopress sigue necesitando los datos que le conciernen para el cumplimiento de sus obligaciones legales.
10,5. Derecho a la limitación del tratamiento, artículo 18 del RGPD
En las condiciones previstas en el artículo 18 del RGPD —es decir, en la medida en que el usuario impugne la exactitud de los datos, el tratamiento sea ilícito pero se oponga a su supresión, Novopress ya no necesite los datos pero el usuario los requiera para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, o el usuario se haya opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21 del RGPD—, el usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen.
10,6. Derecho a la portabilidad de los datos, artículo 20 del RGPD
El usuario tiene derecho a recibir los datos personales que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a que se transmitan a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento y se lleve a cabo por medios automatizados.
10,7. Derecho de oposición, artículo 21 del RGPD
El usuario podrá ejercer en cualquier momento su derecho de oposición a la elaboración de perfiles de usuario y al tratamiento de los datos personales que le conciernen, siempre que dicho tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD. El tratamiento de los datos personales dejará de realizarse a menos que existan motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del usuario. Si los datos personales de un usuario se utilizan con fines de mercadotecnia directa, el usuario tendrá, por supuesto, derecho a oponerse en cualquier momento a dicho tratamiento.
10,8. Derecho conforme al artículo 22 del RGPD
El usuario tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado —incluida la elaboración de perfiles— que produzca efectos jurídicos sobre él o le afecte de forma similar y significativa
10,9. Derecho a presentar una reclamación, artículo 77 del RGPD
El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Por regla general, podrá dirigirse a la autoridad de control de su lugar de residencia habitual, de su lugar de trabajo o de la sede de Novopress. La autoridad de control competente en atención al domicilio social de Novopress es:
Comisionado estatal para la protección de datos y la libertad de información de Renania del Norte-Westfalia (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Correo electrónico: [email protected]
11. Seguridad de los datos
Novopress aplica medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para proteger todos los datos frente a manipulaciones accidentales o intencionadas, la pérdida parcial o total, la destrucción o el acceso no autorizado por parte de terceros. Las medidas de seguridad se mejoran de forma continua en consonancia con la evolución tecnológica.
12. Vigencia y actualización de esta política de privacidad
Esta política de privacidad está vigente actualmente y fue actualizada por última vez en agosto de 2025.
Déclaration de confidentialité
pour l’application NovoCheck 2.0
de Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Préambule
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG (ci‑après : « Novopress »), dont le siège est à Neuss, propose aux utilisateurs des outils de pressage Novopress, au moyen de l’application NovoCheck 2.0 pour Android et iOS, une multitude d’outils pratiques pour l’utilisation quotidienne de sertisseuses / outils de pressage. Cela comprend notamment :
· Accès Bluetooth aux sertisseuses pour l’affichage des paramètres des machines,
· Journal de bord par machine afin de documenter les opérations de pressage et leur déroulement,
· Journal des événements contenant l’état détaillé des machines, les événements et les erreurs assortis d’un horodatage,
· Création et gestion de rapports de chantier numériques,
· Commande de machine, y compris le verrouillage et le déverrouillage,
· Fonctions du profil : Consultation des produits enregistrés, utilisation d’un configurateur de produits,
· Localisation des centres de service,
· Prise de contact avec le Support Novopress au moyen d’un formulaire de contact intégré.
Les détails de l’application NovoCheck 2.0 ainsi que ses autres fonctionnalités sont décrits dans les conditions d’utilisation.
Les informations suivantes relatives à la protection des données expliquent quels types de données personnelles des utilisateurs de l’application NovoCheck 2.0 sont traités, à quelles fins et dans quelle mesure. Les présentes informations relatives à la protection des données s’appliquent à toutes les collectes, tous les traitements et toutes les utilisations de données personnelles effectués par Novopress dans l’application NovoCheck 2.0, que les utilisateurs peuvent installer sur leurs terminaux mobiles via l’Apple App Store et le Google Play Store.
1. Responsable du traitement et délégué à la protection des données
Responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données utilisateur à caractère personnel au sens du règlement général sur la protection des données (ci‑après : « règlement général sur la protection des données » ou « RGPD ») est, conformément à l’article 4, point 7, du RGPD.
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
Téléphone : +49 (0) 2131-288 0
E-mail : [email protected]
Les utilisateurs peuvent adresser toute question (de suivi) concernant l’application NovoCheck2.0, la présente déclaration de confidentialité ou la protection des données en général chez Novopress, ainsi que toute déclaration de révocation ou toute demande au sens de la présente déclaration de confidentialité, aux coordonnées de l’organisme responsable mentionné ci-dessus.
Outre l’organisme responsable, les utilisateurs peuvent également contacter le délégué externe à la protection des données de Novopress pour toute question (de suivi) concernant leurs données ou la présente déclaration de confidentialité, ou pour exercer leurs droits en tant que personnes concernées :
Avocats Dr Stephan Fahrig, LL.M., et Mehmet Murat Yildirim
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Allemagne
E-mail : [email protected]
2. Stockage dans le cloud
Novopress utilise, dans l’application NovoCheck2.0, une solution de stockage dans le cloud associée, qui fonctionne sur l’infrastructure du service de cloud computing Microsoft Azure. Le stockage dans le cloud est localisé dans la région européenne des centres de données de Microsoft, à savoir « Germany West Central » (Francfort-sur-le-Main). Novopress répond ainsi aux exigences en matière de résidence des données. Microsoft décrit en détail, sur la page suivante, les fonctionnalités de sa plateforme cloud :
L’infrastructure backend cloud assure ainsi des fonctions centrales d’administration et de synchronisation. Dans l’application NovoCheck2.0, ces fonctionnalités comprennent notamment :
· Gestion des comptes utilisateur et de leurs autorisations (invitations, gestion des rôles) ;
· Distinction entre les utilisateurs d’applications (utilisation exclusivement mobile) et les utilisateurs web (accès au front-end web) ;
· Gestion centralisée des machines et gestion de flotte sur plusieurs sites et pour plusieurs utilisateurs ;
· Consultation des journaux de bord synchronisés et des événements pour chaque sertisseuse ;
· Distribution et gestion des codes PIN de déverrouillage pour les sertisseuses ;
· Analyse de données globale et possibilités d’optimisation grâce au stockage centralisé.
Les données (personnelles) suivantes sont stockées dans le cloud :
· Id : Identifiant unique de l’utilisateur, intégré au système (clé primaire),
· CreatedAt : Horodatage indiquant la date et l’heure de création de l’enregistrement de l’utilisateur,
· UpdatedAt : Horodatage de la dernière modification apportée à l’enregistrement de l’utilisateur,
· CreatedBy : Référence à l’utilisateur ou au processus système qui a créé l’enregistrement (par exemple administrateur ou service système),
· UpdatedBy : Référence à l’utilisateur ou au processus système qui a modifié l’enregistrement en dernier lieu,
· Deleted : Indicateur de suppression logique (par exemple vrai / faux) indiquant si l’utilisateur est marqué comme supprimé,
· TenantId : Appartenance de l’utilisateur à un client (structure multi‑tenant),
· IsTenantOwner : Champ booléen indiquant si l’utilisateur est le responsable principal (« Owner ») du client,
· Role : Rôle de l’utilisateur au sein de l’application NovoCheck2.0 et de l’application cloud (par exemple administrateur, collaborateur, superviseur) ; détermine les autorisations,
· Name : Prénom de l’utilisateur,
· Surname : Nom de famille de l’utilisateur,
· Gender : Sexe de l’utilisateur, par exemple « homme », « femme », « divers » – optionnel et sélectionnable / désélectionnable en libre‑service,
· Birthdate : Date de naissance de l’utilisateur,
· Address : Adresse résidentielle et / ou professionnelle de l’utilisateur,
· PhoneNumber : Numéro de téléphone, par exemple pour la prise de contact ou la vérification (par SMS),
· JobDescription : Description du rôle ou de la fonction professionnelle de l’utilisateur, par exemple « chef de chantier », « installateur »,
· AppConfiguration : Paramètres de l’application NovoCheck2.0 propres à l’utilisateur, notamment la langue, l’affichage, les options de notification, comme par exemple les notifications push, etc.
3. Options d’utilisation de l’application NovoCheck2.0
L’application NovoCheck2.0 peut être utilisée avec inscription, c’est‑à‑dire par la création d’un compte utilisateur personnalisé, ou sans création d’un tel compte utilisateur. Les détails figurent ci‑après au point 5 de la présente déclaration de confidentialité.
4. Bases juridiques
Dans la mesure où Novopress obtient le consentement de l’utilisateur pour des opérations de traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD constitue la base juridique. Tout consentement peut être révoqué avec effet pour l’avenir. Lorsque le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat, l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constitue la base juridique correspondante. Cela s’applique également aux opérations de traitement qui deviennent pertinentes déjà au stade précontractuel. Lorsque le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale, l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD sert de base juridique. Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Novopress ou par un tiers et que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas sur l’intérêt légitime de Novopress, l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sert de base juridique au traitement.
5. Collecte, traitement et utilisation des données à caractère personnel
5.1. Données à caractère personnel
Les données à caractère personnel au sens du RGPD désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Les données à caractère personnel (par exemple prénom et nom, e-mail dans l’application) sont traitées par Novopress uniquement conformément aux dispositions de la législation applicable en matière de protection des données. Les dispositions suivantes informent sur la nature, l’étendue et la finalité de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données à caractère personnel.
5.2. Données à caractère personnel collectées lors du téléchargement et de l’installation de l’application
Pour télécharger et installer l’application depuis l’App Store ou le Google Play Store, l’utilisateur doit d’abord s’inscrire auprès du fournisseur concerné afin de créer un compte utilisateur et conclure avec celui‑ci un contrat d’utilisation correspondant. Lors du téléchargement et de l’installation de l’application, les informations nécessaires sont transmises au fournisseur concerné sur la base des conditions générales et des dispositions en matière de protection des données qui y sont applicables, auxquelles il est expressément renvoyé ci‑après :
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store : https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress n’a aucune influence sur cette collecte de données et n’en est pas responsable.
Lors du téléchargement et de l’installation de l’application, Novopress ne collecte que les données suivantes, dans la mesure où cela est nécessaire au téléchargement et à l’installation de l’application : Date d’installation, date d’inscription, système d’exploitation de l’appareil utilisé (Android/iOS), navigateur, ainsi que langue et version du logiciel de navigation.
La collecte de ces données a pour objet d’améliorer et de personnaliser les services de Novopress et s’effectue sur la base de l’intérêt légitime de Novopress conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
5.3. Données à caractère personnel lors de l’utilisation de l’application
5.3.1. Informations obligatoires pour la création d’un compte utilisateur personnalisé
Pour pouvoir utiliser l’application, l’utilisateur doit indiquer, à titre d’informations obligatoires, son adresse e-mail et son mot de passe. Ces données servent à identifier l’utilisateur et à permettre la communication entre Novopress et l’utilisateur. L’adresse e-mail ainsi que toutes les autres données de l’utilisateur ne sont pas visibles par les autres utilisateurs. Les données à caractère personnel sont conservées sur la base du consentement de chaque utilisateur, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
5.3.2. Utilisation de l’application sans compte utilisateur personnalisé
L’application peut également être utilisée sans compte utilisateur personnalisé, auquel cas les fonctionnalités cloud mentionnées au point 2 ne sont pas disponibles. Dans ce cas, un profil purement local est créé dans la mémoire de l’application.
5.3.3. Données fournies par l’utilisateur
Lors de la création du compte utilisateur personnalisé, l’utilisateur peut, en plus des informations obligatoires (prénom, nom de famille, adresse e-mail et mot de passe), fournir, à titre optionnel, son adresse personnelle ou professionnelle, qui sera alors collectée par Novopress.
Novopress collecte en outre les données fournies par l’utilisateur par l’intermédiaire d’un compte utilisateur personnalisé, qui peuvent être saisies de manière optionnelle lors de l’utilisation de l’application. Cela inclut un profil utilisateur composé notamment, mais non exclusivement, des données à caractère personnel suivantes :
Âge / date de naissance, sexe, numéro de téléphone, description du rôle ou de la fonction professionnelle de l’utilisateur, statut de l’utilisateur de l’application.
La collecte de ces données à caractère personnel repose sur le consentement de l’utilisateur, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
5.3.4. Données collectées automatiquement par Novopress lors de l’utilisation de l’application
Lors de l’utilisation de l’application, Novopress collecte en outre l’adresse IP actuelle, la version de l’application utilisée et le fuseau horaire actuel.
La collecte de ces données a pour objet d’améliorer et de personnaliser les services proposés et repose sur l’intérêt légitime de Novopress conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
6. Autorisations d’accès de l’application
Pour l’utilisation correcte de l’application, une autorisation d’accès aux fonctions et / ou aux données utilisateur suivantes est nécessaire :
Interface Bluetooth, état du réseau, date, fuseau horaire, heure système, mémoire interne (accès en écriture et en lecture).
Pour pouvoir utiliser l’interface Bluetooth, il est en outre nécessaire que l’application ait accès aux fonctions et / ou données suivantes de l’appareil mobile de l’utilisateur :
Données de localisation.
7. Aucune transmission de données à des tiers
Novopress ne transmet pas de données à caractère personnel à des tiers. Novopress ne partage des données avec des tiers que si :
· l’utilisateur a donné son consentement explicite conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ;
· la divulgation est nécessaire, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice et il n’existe aucune raison de supposer qu’un utilisateur a un intérêt légitime prépondérant à la non-divulgation des données ;
· pour le transfert à des tiers conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, il existe une obligation légale, et
· cela est légalement autorisé et nécessaire à l’exécution d’un contrat avec l’utilisateur, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
Dans ces cas, le tiers est également tenu de respecter les dispositions applicables en matière de protection des données.
8. Suppression de données utilisateur
Novopress conserve les données à caractère personnel de l’utilisateur pendant toute la durée d’utilisation de l’application. Si le compte utilisateur est supprimé, toutes les données à caractère personnel, telles que l’adresse e-mail, le prénom, le nom de famille, etc., sont définitivement et irréversiblement supprimées.
Par ailleurs, Novopress conserve en principe les données à caractère personnel collectées, traitées et stockées uniquement pendant la durée exigée par la finalité concrète de cette conservation. Si la finalité du stockage cesse d’exister, les données sont supprimées ou leur traitement est limité. Toutefois, il se peut également que la réglementation européenne, les lois nationales applicables ou d’autres dispositions imposent une durée de conservation des données plus longue. Novopress ne supprimera les données ou n’en limitera le traitement qu’à l’expiration de ces délais de conservation.
9. Suivi de l’application et analyse de l’utilisation
Novopress utilise, dans l’application NovoCheck2.0, des technologies permettant d’analyser le comportement d’utilisation afin d’améliorer l’ergonomie, d’optimiser techniquement l’application et d’adapter les contenus aux besoins des utilisateurs. Cela permet de concevoir et de proposer des services plus ciblés. À cette fin, des données d’utilisation anonymes ou pseudonymes peuvent notamment être traitées, telles que le comportement de navigation (quelles fonctions de l’application NovoCheck2.0 sont utilisées, la fréquence et la durée d’utilisation), les informations sur l’appareil (par exemple le système d’exploitation, la version de l’application, le modèle de l’appareil, le paramètre de langue), etc.
Dans la mesure où Novopress fait appel à des services d’analyse et de suivi de prestataires tiers, le traitement des données repose sur le consentement des utilisateurs conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Le consentement, donné une seule fois après l’ouverture de l’application NovoCheck2.0 avant son utilisation, peut être révoqué à tout moment, avec effet pour l’avenir, via les réglages de l’application.
Les informations recueillies par les outils de suivi et d’analyse sont généralement évaluées sous forme anonymisée et ne sont pas utilisées pour identifier personnellement l’utilisateur. Ces données ne sont pas combinées avec d’autres sources de données.
10. Droits de l’utilisateur (droits de la personne concernée)
L’utilisateur dispose des droits suivants, qui – à l’exception du droit d’introduire une réclamation conformément à l’article 77 du RGPD – peuvent être exercés auprès du responsable du traitement ou du délégué externe à la protection des données. Les coordonnées figurent au point 1.
10.1. Droit d’accès, art. 15 du RGPD
L’utilisateur a le droit, à tout moment, de demander gratuitement des informations sur ses données à caractère personnel conservées par Novopress, sur leur origine et leurs destinataires, sur la finalité du traitement des données, sur la durée de conservation envisagée, ainsi qu’une copie des données à caractère personnel qui font l’objet du traitement.
10.2. Droit de rectification, art. 16 du RGPD
De plus, l’utilisateur a le droit, à tout moment, de faire rectifier sans délai les données à caractère personnel inexactes le concernant ou de faire compléter les données incomplètes.
10.3. Droit de retrait du consentement, art. 7, par. 3 du RGPD
L’utilisateur a le droit de retirer son consentement au traitement des données à tout moment, avec effet pour l’avenir, sans avoir à en indiquer les motifs.
10.4. Droit à l’effacement, art. 17 du RGPD
Dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD – c’est‑à‑dire sauf si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à des fins d’intérêt public ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice – l’utilisateur peut demander l’effacement de ses données à caractère personnel. Son droit à l’effacement dépend notamment du fait que Novopress ait encore besoin des données le concernant pour remplir ses obligations légales.
10.5. Droit à la limitation du traitement, art. 18 du RGPD
Dans les conditions prévues à l’article 18 du RGPD – c’est‑à‑dire dans la mesure où l’exactitude des données est contestée par l’utilisateur, où le traitement est illicite mais où celui‑ci s’oppose à leur effacement, où Novopress n’a plus besoin des données mais où l’utilisateur en a néanmoins besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou encore lorsqu’il s’est opposé au traitement conformément à l’article 21 du RGPD – l’utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses données à caractère personnel.
10.6. Droit à la portabilité des données, art. 20 du RGPD
L’utilisateur a le droit de recevoir les données à caractère personnel qu’il a fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre à un autre responsable du traitement, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement et qu’il soit effectué à l’aide de procédés automatisés.
10.7. Droit d’opposition, art. 21 du RGPD
L’utilisateur peut à tout moment exercer son droit de s’opposer à la création de profils d’utilisateurs et au traitement de ses données à caractère personnel, à condition que le traitement soit fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. Le traitement des données à caractère personnel cesse, sauf si des motifs légitimes et impérieux de protection prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de l’utilisateur. Si les données à caractère personnel d’un utilisateur sont utilisées à des fins de prospection directe, celui‑ci dispose naturellement d’un droit d’opposition à un tel traitement à tout moment.
10.8. Droit en vertu de l’article 22 du RGPD
L’utilisateur a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé – y compris le profilage – produisant à son égard des effets juridiques ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
10.9. Droit d’introduire une réclamation, art. 77 du RGPD
L’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, il peut à cet effet s’adresser à l’autorité de contrôle de son lieu de résidence habituelle, de son lieu de travail habituel ou du siège de Novopress. L’autorité de contrôle compétente en raison du siège de Novopress est :
Délégué régional à la protection des données et à la liberté d’information de Rhénanie‑du‑Nord‑Westphalie (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-mail : [email protected]
Web : https://www.ldi.nrw.de/
11. Sécurité des données
Novopress met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger l’ensemble des données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, toute perte partielle ou totale, toute destruction ou tout accès non autorisé par des tiers. Les mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction de l’évolution technologique.
12. Actualité et mise à jour de la présente déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité est actuellement en vigueur et est à jour au mois d’août 2025.
Informativa sulla protezione dei dati
per l’app NovoCheck2.0
della Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Preambolo
La Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG (di seguito: "Novopress"), con sede a Neuss, offre agli utilizzatori delle pressatrici Novopress, tramite l’app NovoCheck2.0 per Android e iOS, una varietà di strumenti pratici per l’uso quotidiano di pressatrici e utensili di pressatura. Tra questi rientrano, tra l’altro:
· Accesso Bluetooth alle pressatrici per la visualizzazione dei parametri macchina,
· Registro cicli per ogni Pressatrice per la documentazione dei processi e degli andamenti di pressatura,
· Memoria eventi con stati macchina dettagliati, eventi ed errori con marca temporale,
· Creazione e gestione di rapporti di cantiere digitali,
· Controllo macchina, inclusi blocco e sblocco,
· Funzioni del profilo: Accesso ai prodotti registrati, utilizzo di un configuratore di prodotti,
· Localizzazione dei centri di assistenza,
· Contatto con l’Assistenza Novopress tramite un modulo di contatto integrato.
I dettagli dell’app NovoCheck2.0 e delle sue ulteriori funzionalità sono riportati nelle condizioni di utilizzo.
La seguente informativa sulla protezione dei dati illustra quali tipi di dati personali degli utenti dell’app NovoCheck2.0 vengono trattati, per quali finalità e in quale misura. L’informativa sulla protezione dei dati si applica a tutte le operazioni di raccolta, trattamento e utilizzo dei dati personali effettuate da Novopress nell’app NovoCheck2.0, che gli utenti possono installare sui propri dispositivi mobili tramite l’Apple App Store e il Google Play Store.
1. Titolare del trattamento e Responsabile protezione dei dati
Titolare della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei dati personali degli utenti ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito: GDPR) è, ai sensi dell’art. 4 n. 7 GDPR,
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
Telefono: +49 (0) 2131-288 0
E-mail: [email protected]
Eventuali domande (anche successive) relative alla NovoCheck2.0 App, alla presente Informativa sulla protezione dei dati o, in generale, alla protezione dei dati presso Novopress, così come eventuali dichiarazioni di revoca o istanze ai sensi della presente Informativa sulla protezione dei dati, possono essere rivolte dagli utenti ai recapiti dell’ente responsabile sopra indicato.
Oltre all’ente responsabile, gli utenti possono rivolgersi anche al Responsabile esterno della protezione dei dati di Novopress per domande (anche successive) sui propri dati o sulla presente Informativa sulla protezione dei dati, nonché per l’esercizio dei diritti degli interessati:
Gli avvocati Dr. Stephan Fahrig, LL.M. e Mehmet Murat Yildirim
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Germania
E-mail: [email protected]
2. Archiviazione nel cloud
Novopress utilizza, nella NovoCheck2.0 App, una soluzione di archiviazione nel cloud dedicata, che è gestita sull’infrastruttura del servizio di cloud computing Microsoft Azure. La sede di archiviazione nel cloud si trova nella regione europea dei data center di Microsoft, precisamente in "Germany West Central" (Francoforte sul Meno). In tal modo Novopress soddisfa i requisiti relativi alla residenza dei dati e alla compliance. Alla seguente pagina Microsoft descrive in dettaglio le funzionalità offerte dalla piattaforma cloud:
Il backend cloud fornisce quindi funzioni centrali di amministrazione e sincronizzazione. Nella NovoCheck2.0 App queste comprendono, tra l’altro:
· Gestione degli account utente e delle relative autorizzazioni (inviti, gestione dei ruoli);
· Differenziazione tra utenti dell’app (utilizzo esclusivamente mobile) e utenti web (accesso al frontend web);
· Gestione centralizzata delle pressatrici e gestione della flotta su più sedi e utenti;
· Accesso ai registri cicli sincronizzati e agli eventi per ogni pressatrice;
· Distribuzione e gestione dei PIN di sblocco per le pressatrici;
· Analisi dei dati di livello superiore e possibilità di ottimizzazione grazie all’archiviazione centralizzata.
Nel cloud vengono archiviati i seguenti dati (personali):
· Id: Identificatore univoco dell’utente, integrato nel sistema (chiave primaria);
· CreatedAt: Timestamp indicante la data di creazione del record utente;
· UpdatedAt: Timestamp dell’ultima modifica del record utente;
· CreatedBy: Riferimento all’utente o al processo di sistema che ha creato il record (ad es. amministratore o servizio di sistema);
· UpdatedBy: Riferimento all’utente o al processo di sistema che ha modificato per ultimo il record;
· Deleted: Indicatore logico di eliminazione (ad es. true/false) che segnala se l’utente è contrassegnato come eliminato;
· TenantId: Appartenenza dell’utente a un cliente (struttura multi‑tenant);
· IsTenantOwner: Campo booleano che indica se l’utente è il principale responsabile (“Owner”) del cliente;
· Ruolo: Ruolo utente all’interno della NovoCheck2.0 App e dell’applicazione cloud (ad es. amministratore, collaboratore, supervisore); determina i diritti di accesso,
· Nome: Nome dell’utente,
· Cognome: Cognome dell’utente,
· Genere: Sesso dell’utente, ad esempio "maschio", "femmina", "diverso" – opzionale e selezionabile/deselezionabile in self‑service,
· Data di nascita: Data di nascita dell’utente,
· Indirizzo: Indirizzo di residenza e/o indirizzo aziendale dell’utente
· Numero di telefono: Numero di telefono, ad esempio per contatti o per la verifica (tramite SMS),
· Descrizione del lavoro: Descrizione del ruolo o della funzione professionale dell’utente, ad esempio "capocantiere", "installatore",
· Configurazione dell’app: Impostazioni app NovoCheck2.0 specifiche per l’utente, tra cui lingua, modalità di visualizzazione e opzioni di notifica, come ad esempio le notifiche push, ecc.
3. Opzioni per l’utilizzo della NovoCheck2.0 App
La NovoCheck2.0 App può essere utilizzata sia previa registrazione, ossia mediante la creazione di un account utente personalizzato, sia senza tale account utente. I dettagli sono illustrati di seguito al punto 5 della presente Informativa sulla protezione dei dati.
4. Fondamenti giuridici
Qualora Novopress ottenga il consenso dell’utente per il trattamento di dati personali, l’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR costituisce la base giuridica. Ogni consenso può essere revocato con effetto per il futuro. Per il trattamento dei dati personali necessario all’adempimento di un contratto, l’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR costituisce la pertinente base giuridica. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento che diventano rilevanti già nella fase precontrattuale. Laddove il trattamento dei dati personali sia necessario per adempiere a un obbligo legale, l’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR costituisce la base giuridica. Se il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Novopress o di un terzo e su tale interesse non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, l’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento.
5. Raccolta, trattamento e utilizzo dei dati personali
5.1. Dati personali
Ai sensi del GDPR, per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile; è considerata identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare tramite riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online oppure a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati personali (ad esempio nome/cognome, indirizzo e-mail nell’app) vengono trattati da Novopress esclusivamente in conformità con le disposizioni della normativa vigente in materia di protezione dei dati. Le seguenti disposizioni forniscono informazioni sulla natura, l’ambito e la finalità della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei dati personali.
5.2. Dati personali raccolti durante il download e l’installazione dell’app
Per poter scaricare e installare l’app dall’Apple App Store o dal Google Play Store, l’utente deve innanzitutto registrarsi presso il relativo fornitore con un account utente e concludere con quest’ultimo un corrispondente contratto di utilizzo. Durante il download e l’installazione dell’app, le informazioni necessarie vengono trasmesse al rispettivo fornitore sulla base delle condizioni generali di contratto e delle disposizioni sulla protezione dei dati ivi vigenti, alle quali si rinvia espressamente:
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress non ha alcuna influenza su tale raccolta dei dati e non ne è responsabile.
Durante il download e l’installazione dell’app, Novopress raccoglie esclusivamente i seguenti dati, nella misura in cui ciò sia necessario per il download e l’installazione dell’app: Data di installazione, data di registrazione, sistema operativo del dispositivo utilizzato (Android/iOS), browser, lingua e versione del software del browser.
La raccolta di tali dati è finalizzata al miglioramento e alla personalizzazione dei servizi offerti da Novopress e si basa sul legittimo interesse di Novopress ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR.
5.3. Dati personali durante l’utilizzo dell’app
5.3.1. Dati obbligatori per la creazione di un account utente personalizzato
Per poter utilizzare la app, l’utente deve fornire come dati obbligatori l’indirizzo e-mail e la password. Tali dati vengono utilizzati per l’identificazione dell’utente e per le comunicazioni tra Novopress e l’utente. L’indirizzo e-mail nonché tutti gli altri dati dell’utente non sono visibili agli altri utenti. La memorizzazione dei dati avviene sulla base del consenso prestato da ciascun utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR.
5.3.2. Utilizzo dell’app senza un account utente personalizzato
La app può essere utilizzata anche senza un account utente personalizzato; in tal caso, tuttavia, non sono disponibili le funzionalità cloud indicate al punto 2. In questo caso viene creato un profilo esclusivamente locale nella memoria dell’app.
5.3.3. Dati forniti dall’utente
Durante la creazione dell’account utente personalizzato, oltre ai dati obbligatori (Nome, Cognome, indirizzo e-mail e Password), l’utente può, in modo opzionale, indicare il proprio indirizzo di residenza o di lavoro, che verrà quindi raccolto da Novopress.
Novopress raccoglie inoltre i dati forniti dall’utente tramite un account utente personalizzato, che possono essere inseriti in modo opzionale durante l’utilizzo dell’app. Ciò comprende un Profilo utente che, tra l’altro, è costituito dai seguenti dati personali (Per la creazione dell’account utente vengono raccolti e archiviati esclusivamente i seguenti dati personali:) indicati di seguito (elenco non esaustivo):
Età/data di nascita, sesso, numero di telefono, descrizione del ruolo o della funzione professionale dell’utente, stato dell’utente dell’app.
La raccolta di tali dati avviene sulla base del consenso dell’utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR.
5.3.4. Dati che vengono raccolti in modo automatico da Novopress durante l’utilizzo dell’app
Durante l’utilizzo dell’app, Novopress registra inoltre l’attuale indirizzo IP, la versione dell’app utilizzata e il fuso orario attuale.
La raccolta di tali dati è finalizzata al miglioramento e alla personalizzazione dei servizi offerti e si basa sul legittimo interesse di Novopress ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR.
6. Autorizzazioni di accesso dell’app
Per un corretto utilizzo dell’app è necessaria un’autorizzazione di accesso alle seguenti funzioni e/o ai seguenti dati dell’utente:
Interfaccia Bluetooth, stato della rete, data, fuso orario, ora di sistema, memoria interna (accesso in scrittura e in lettura).
Per poter utilizzare l’interfaccia Bluetooth, è inoltre necessario che la app disponga dell’accesso alle seguenti funzioni e/o ai seguenti dati del dispositivo mobile dell’utente:
Dati di localizzazione.
7. Nessuna trasmissione di dati a terzi
Novopress non trasmette a terzi i dati personali dell’utente. Novopress comunica i dati a terzi esclusivamente nei seguenti casi:
· l’utente ha prestato il proprio consenso esplicito ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR;
· la divulgazione è necessaria ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria e non vi è motivo di ritenere che l’utente abbia un interesse legittimo prevalente alla non divulgazione dei dati;
· per la trasmissione a terzi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR sussiste un obbligo legale, e
· ciò è consentito dalla legge ed è necessario per la gestione dei rapporti contrattuali con l’utente ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.
In tali casi anche il terzo è tenuto a rispettare le disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati.
8. Cancellazione dei dati degli utenti
Novopress conserva i dati personali dell’utente per l’intero periodo di utilizzo dell’app. Se l’account utente viene cancellato, tutti i dati personali, come l’indirizzo e‑mail, il nome, il cognome, ecc., verranno cancellati in modo definitivo e irreversibile.
Inoltre, Novopress conserva di norma i dati personali raccolti, trattati e memorizzati solo per il periodo di tempo richiesto dallo specifico scopo della conservazione. Se viene meno lo scopo della conservazione, i dati vengono cancellati oppure il loro trattamento viene limitato. Tuttavia è anche possibile che le normative europee, le leggi nazionali applicabili o altre disposizioni richiedano un periodo di conservazione dei dati più lungo. Solo allo scadere di tali periodi di conservazione i dati vengono cancellati da Novopress oppure ne viene limitato il trattamento.
9. App-Tracking e analisi dell’utilizzo
Novopress utilizza, all’interno dell’app NovoCheck2.0, tecnologie di analisi del comportamento di utilizzo al fine di migliorare la facilità d’uso, ottimizzare tecnicamente l’app e adeguare i contenuti alle esigenze degli utenti. In questo modo è possibile predisporre e offrire servizi più mirati. A tal fine possono essere trattati in particolare dati di utilizzo anonimi o pseudonimi, ad esempio il comportamento di navigazione, le funzioni utilizzate all’interno dell’app NovoCheck2.0, la frequenza e la durata dell’utilizzo, le Informazioni dispositivo (ad esempio sistema operativo, versione dell’app, modello del dispositivo, impostazione della lingua), ecc.
Nella misura in cui Novopress si avvale di servizi di analisi e tracking di terzi, il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso degli utenti ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR. Il consenso, prestato una sola volta dopo l’apertura dell’app NovoCheck2.0 prima del suo utilizzo, può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni dell’app, con effetto per il futuro.
Le informazioni raccolte tramite gli strumenti di tracking e analisi vengono in linea di principio valutate in forma anonimizzata e non vengono utilizzate per identificare personalmente il singolo utente. Tali dati non vengono collegati ad altre fonti di dati.
10. Diritti dell’utente (diritti degli interessati)
All’utente spettano i seguenti diritti che – ad eccezione del diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR – possono essere esercitati nei confronti del titolare del trattamento o del Responsabile esterno della protezione dei dati. I relativi dati di contatto sono riportati al punto 1.
10.1. Diritto di accesso ai dati, art. 15 GDPR
L’utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni gratuite sui dati personali che lo riguardano memorizzati da Novopress, sulla loro origine e sui destinatari, sulle finalità del trattamento dei dati e sulla durata prevista della conservazione dei dati, inclusa una copia dei dati personali oggetto del trattamento.
10.2. Diritto di rettifica, art. 16 GDPR
Inoltre, l’utente ha in qualsiasi momento il diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o il completamento dei dati personali incompleti.
10.3. Diritto di revoca del consenso, art. 7, par. 3 GDPR
L’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati, con effetto per il futuro, senza che sia necessario indicare i motivi della revoca.
10.4. Diritto alla cancellazione, art. 17 GDPR
Alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR – vale a dire nella misura in cui il trattamento non sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria – l’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Il diritto dell’utente alla cancellazione dipende, tra l’altro, dal fatto che i dati che lo riguardano siano ancora necessari a Novopress per l’adempimento dei propri obblighi di legge.
10.5. Diritto alla limitazione del trattamento, art. 18 GDPR
Alle condizioni di cui all’art. 18 GDPR – vale a dire nella misura in cui l’utente contesti l’esattezza dei dati, il trattamento sia illecito ma egli rifiuti la cancellazione dei dati, Novopress non necessiti più dei dati ma l’utente li richieda per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria, oppure l’utente abbia proposto opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR – l’utente può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano.
10.6. Diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR
L’utente ha il diritto di ricevere i dati personali che ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, purché il trattamento si basi sul Consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati.
10.7. Diritto di opposizione, art. 21 GDPR
L’utente può in qualsiasi momento esercitare il diritto di opposizione alla profilazione degli utenti e al trattamento dei dati personali che lo riguardano, a condizione che il trattamento si basi sull’art. 6, par. 1, lett. e) o f) GDPR. Il trattamento dei dati personali cesserà, a meno che non sussistano motivi cogenti meritevoli di tutela che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’utente. Se i dati personali di un utente vengono utilizzati per finalità di marketing diretto, l’utente ha naturalmente il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tali trattamenti.
10.8. Diritto ai sensi dell’articolo 22 del GDPR
L’utente ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato – compresa la profilazione – che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo in maniera significativa sulla sua persona
10.9. Diritto di proporre reclamo, art. 77 del GDPR
L’utente ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Di norma può rivolgersi all’autorità di controllo del suo luogo di residenza abituale, del suo luogo di lavoro oppure del luogo in cui ha sede Novopress. L’autorità di controllo competente in ragione della sede di Novopress è:
Incaricato regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Nord Reno-Westfalia (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-mail: [email protected]
11. Sicurezza dei dati
Novopress adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere tutti i dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, da perdite parziali o totali, da distruzioni o da accessi non autorizzati da parte di terzi. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.
12. Attualità e aggiornamento della presente Informativa sulla protezione dei dati
La presente Informativa sulla protezione dei dati è attualmente valida ed è aggiornata a agosto 2025.
隱私權政策
適用於 NovoCheck2.0 App
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
前言
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG（以下簡稱：「Novopress」）總部位於 Neuss，為 Novopress 沖壓工具的使用者提供多種實用工具，其適用於 Android 和 iOS 系統的 NovoCheck2.0 App 可支援壓力機及沖壓工具的日常操作。其中包括例如：
· 透過藍牙存取壓力機以顯示機器參數，
· 每台機器的行車日誌，用於記錄壓接作業及其過程，
· 事件記錄，包含詳細的機器狀態、事件及錯誤並附時間戳記，
· 建立與管理數位化工地報告，
· 機器控制功能，包括鎖定及解鎖，
· 個人檔案功能：檢視已註冊產品並使用產品組態工具，
· 定位服務中心，
· 透過整合的聯絡表單與 Novopress 技術支援聯繫。
NovoCheck2.0 App 的詳細內容及其其他功能，載明於使用條款中。
以下資料保護說明將說明會處理哪些類型的 NovoCheck2.0 App 使用者個人資料、處理的目的為何以及處理的具體範圍。本資料保護說明適用於 Novopress 在 NovoCheck2.0 App 中進行之所有個人資料的蒐集、處理與使用；使用者可透過 Apple App Store 及 Google Play Store 將該 App 安裝於其行動設備上。
1.負責機構及資料保護專員
依據《歐盟一般資料保護規則》（以下簡稱「DS-GVO」）負責蒐集、處理及使用個人使用者資料的主體依據 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第4條第7款為：
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
電話：+49 (0) 2131-288 0
電子郵件：[email protected]
有關 NovoCheck2.0 App、本隱私權政策或 Novopress 一般資料保護事項的任何（進一步）詢問，以及依本隱私權政策提出的任何撤回聲明或申請，使用者皆可透過上述負責機構的聯絡方式提出。
除負責機構外，使用者亦可聯絡 Novopress 的外部資料保護專員，就其個人資料或本隱私權政策提出（進一步）詢問，或行使其資料當事人權利：
Rechtsanwälte Dr. Stephan Fahrig, LL.M. und Mehmet Murat Yildirim
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr.136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
德國
電子郵件：[email protected]
2.雲端儲存空間
Novopress 在 NovoCheck2.0 App 中使用相應的雲端儲存解決方案，該解決方案運作於 Microsoft Azure 雲端運算服務的基礎架構上。雲端儲存位置位於 Microsoft 的歐洲資料中心區域，即「Germany West Central」（Frankfurt/Main）。因此，Novopress 能符合資料駐留與法規遵循之相關要求。Microsoft 在下列網頁中詳細說明該雲端平台的功能：
因此，雲端後端提供了集中式的管理與同步功能。在 NovoCheck2.0 App 中，這些功能包括：
· 管理使用者帳號及其權限（邀請、角色管理）；
· 區分 App 使用者（僅限行動裝置使用）與網頁使用者（存取網頁前端）；
· 跨多個地點與使用者的集中式機器與機具管理；
· 檢視每台壓接機已同步的行車日誌及事件；
· 分發與管理壓力機的解鎖 PIN 碼；
· 透過集中儲存進行更高層級的資料分析與優化。
於雲端中將儲存下列（個人）資料：
· Id: 使用者唯一、系統整合的識別碼（主鍵），
· CreatedAt: 建立使用者資料紀錄的時間戳記，
· UpdatedAt: 使用者資料紀錄最後變更的時間戳記，
· CreatedBy: 參照建立該資料紀錄的使用者或系統程序（例如系統管理員或系統服務），
· UpdatedBy: 參照最後變更該資料紀錄的使用者或系統程序，
· Deleted: 邏輯刪除標記（例如 true/false），表示該使用者是否被標示為已刪除，
· TenantId: 使用者隸屬之客戶（多租戶架構），
· IsTenantOwner: 布林欄位，用以表示該使用者是否為該客戶的主要負責人（「Owner」），
· Role: NovoCheck2.0 App 和雲端應用程式中的使用者角色（例如管理員、員工、主管），用於管理權限。
· 名字：使用者的名字，
· 姓氏: 使用者的姓氏，
· 性別：使用者性別，例如「男性」、「女性」、「多元」— 屬於選填欄位，可透過自助服務勾選/取消勾選，
· 出生日期：使用者的出生日期，
· 地址：使用者的住家地址和/或公司地址
· 電話號碼：電話號碼，例如用於聯絡或驗證（透過簡訊），
· 職務說明：使用者職務角色或職能的說明，例如「工地主任」、「安裝技術人員」，
· App 設定：使用者個別的 NovoCheck2.0 App 設定，包括語言、顯示方式、通知選項（例如推播通知）等。
3.NovoCheck2.0 App 的使用選項
NovoCheck2.0 App 既可以在註冊並建立個人化使用者帳戶後使用，也可以在未建立此類使用者帳戶的情況下使用。詳情請參閱本隱私權政策第 5 條。
4.法律依據
若 Novopress 為處理個人資料而取得使用者同意，則 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第 6 條第 1 款 a 項 為法律依據。任何已給予的同意均可撤回，撤回僅對未來生效。當為履行合約所必需而處理個人資料時，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第 6 條第 1 款 b 項 為相應的法律依據。這也適用於在合約締結前即已具前契約重要性的處理作業。若為履行法律義務所必需而處理個人資料，則 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第 6 條第 1 款 c 項 為法律依據。若為維護 Novopress 或第三方之正當利益而必須進行處理，且使用者的利益、基本權利與基本自由不凌駕於 Novopress 的該等正當利益之上，則 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第 6 條第 1 款 f 項 為該等處理作業的法律依據。
5.個人資料的蒐集、處理與使用
5.1.個人資料
依據 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則的定義，個人資料係指與已識別或可識別之自然人有關的所有資訊；可識別之自然人係指可以直接或間接被識別的自然人，特別是透過姓名、識別號碼、位置資料、線上識別碼等標識，或透過一個或多個屬於該自然人之身體、生理、遺傳、心理、經濟、文化或社會身分特徵來加以識別者。
Novopress 僅依據適用之資料保護法規的規定處理個人資料（例如名字/姓氏、App 中的電子郵件地址）。以下規定說明個人資料蒐集、處理與使用的類型、範圍及目的。
5.2.於下載與安裝 App 時之個人資料
為從 Apple App Store 或 Google Play Store 下載並安裝 App，使用者必須先在各自的供應商處註冊一個使用者帳戶，並與其締結相應的使用合約。在下載及安裝 App 時，必要的資訊將依各供應商適用的一般條款及條件與隱私權政策傳送給該等供應商，特此明確指向該等條款及條件與隱私權政策：
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store：https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress 對此類資料蒐集無任何影響，亦不就此承擔責任。
Novopress 於下載與安裝 App 時，僅在為下載與安裝 App 所必需的範圍內蒐集下列資料：安裝日期、註冊日期、所使用設備的作業系統（Android/iOS）、瀏覽器，以及瀏覽器軟體的語言與版本。
蒐集這些資料的目的在於改進與個人化 Novopress 的服務，並係基於 Novopress 依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第 6 條第 1 款 f 項所享有的正當利益。
5.3.使用 App 時之個人資料
5.3.1.建立個人化使用者帳戶時的必填資料
為能使用該 App，使用者必須提供電子郵件地址與密碼作為必填資料。這些資料用於識別使用者，以及供 Novopress 與使用者之間進行溝通。其他使用者無法檢視使用者的電子郵件地址及其所有其他資料。資料係依據每位使用者的同意，根據 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第 6 條第 1 款 a 項的規定進行儲存。
5.3.2.在未建立個人化使用者帳戶的情況下使用 App
App 亦可在未建立個人化使用者帳戶的情況下使用，但第2點所列之雲端功能將無法使用。在此情況下，只會在 App 的儲存體中建立一個純本機的設定檔。
5.3.3.由使用者提供的資料
在建立個人化使用者帳戶時，除必填資訊（名字、姓氏、電子郵件地址與密碼）外，使用者亦可選擇提供其住家地址或公司地址，該等資料將由 Novopress 加以紀錄。
此外，Novopress 亦會蒐集使用者透過個人化使用者帳戶所提供、並可於使用 App 期間選擇輸入的資料。該資料包括使用者個人檔案，其內容包含但不限於以下個人資料：
年齡/出生日期、性別、電話號碼、使用者職務角色或職能之描述、App 使用者之身分類別。
前述資料係依據使用者的同意，根據 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1款a項之規定予以蒐集。
5.3.4.Novopress 在使用 App 期間自動蒐集的資料
在使用 App 期間，Novopress 亦會記錄當下的 IP 位址、所使用的 App 版本以及目前的時區。
蒐集上述資料的目的在於改善並個人化所提供之服務，並係基於 Novopress 依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1款f項所享有的正當利益。
6.App 存取權限
正確使用該 App 需要存取以下使用者功能和/或資料：
藍牙介面、網路狀態、日期、時區、系統時間、內部記憶體（讀寫存取）。
為了使用藍牙接口，該 App 還必須能夠存取用戶行動設備的以下功能和資料：
位置資料。
7.不會與第三方共享任何資料。
Novopress 不會將個人資料移轉給第三方。Novopress 僅在以下情形下才會將資料提供予第三方：
· 使用者已依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1款a項明確表示同意；
· 依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1款f項之規定，為主張、行使或防禦法律上請求之必要，而必須移轉資料，且並無理由認為使用者對資料不被移轉享有優於該等移轉之重大受保護利益；
· 依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1款c項，對第三方之資料移轉存在法律義務；以及
· 在法律允許且依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1款b項，為履行與使用者之契約關係所必需之情形。
在上述情形下，第三方同樣必須遵守適用之資料保護相關規定。
8.刪除使用者資料
Novopress 會在使用者使用 App 期間儲存其個人資料。若使用者帳戶遭刪除，所有個人資料，例如電子郵件地址、名字、姓氏等，均將被永久刪除且無法回復。
此外，Novopress 原則上僅會在達成特定儲存目的所需之期間內，保存其所蒐集、處理並儲存的個人資料。倘若儲存目的不復存在，該等資料即會被刪除，或限制其進一步處理。然而，歐洲相關法規、適用之國內法律或其他規定亦可能要求延長資料之保存期間。僅於上述保存期限屆滿後，Novopress 方會刪除相關資料或限制對該等資料的處理。
9.App 追蹤與使用分析
Novopress 在 NovoCheck2.0 App 中使用用於分析使用行為的技術，以提升使用者友善性，從技術層面最佳化 App，並使內容更貼合使用者的實際需求。藉此可以更有針對性地彙整並提供各項服務。為此，特別可能會處理匿名或假名化的使用資料，例如導覽行為（在 NovoCheck2.0 App 中實際使用的功能）、使用頻率與使用時間長度、設備資訊（例如作業系統、App 版本、設備型號、語言設定）等。
在 Novopress 使用第三方的分析與追蹤服務時，資料處理係依據使用者依照 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1項a款所作出的同意為基礎。在開始使用 NovoCheck2.0 App 前，使用者於開啟 App 時所一次性給予的同意，可隨時透過 App 的設定予以撤回，且該撤回自作出時起對未來生效。
透過追蹤與分析工具所蒐集的資訊，原則上均以匿名方式進行評估，不會用於對個別使用者進行個人識別。這些資料不會與其他資料來源進行整合或比對。
10.使用者權利（資料當事人權利）
使用者享有下列權利；除依據 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第77條所定之申訴權外，其餘權利均可向負責之機構或外部資料保護專員主張與行使。相關聯絡資料請參閱第1點。
10.1.查閱權，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第15條
使用者有權隨時免費請求查閱其在 Novopress 所儲存之個人資料，包括該等資料的來源及接收對象、資料處理之目的、計畫中的資料保存期間，以及作為處理標的之個人資料副本。
10.2.更正權，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第16條
此外，使用者有權隨時要求迅速報正或補充不正確或不完整的個人資料。
10.3.撤回同意之權利，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第7條第3項
使用者有權隨時撤回其對資料處理的同意，且該撤回自作出之時起僅對未來產生效力，無需提出撤回理由。
10.4.刪除權，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第17條
在 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第17條所規定的情況下——亦即，除非為行使言論及資訊自由權、履行法律義務、基於公共利益，或為了主張、行使或抗辯法律上請求而有必要進行處理——使用者得請求刪除其個人資料。其刪除個人資料之請求權，部分取決於 Novopress 是否仍為履行其法定職責而需要與該使用者相關的個人資料。
10.5.限制處理之權利，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第18條
在 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第18條所規定的情況下——亦即，當使用者對資料正確性提出異議，或資料處理不符合法規但其拒絕刪除資料，或 Novopress 已不再需要該等資料但使用者為主張、行使或抗辯法律上請求仍有必要保留，或使用者依據 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第21條對資料處理提出異議時——使用者得請求限制對其個人資料之處理。
10.6.資料可攜性權，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第20條
使用者有權以結構化、通用且機器可讀的格式取得其所提供的個人資料，或要求將該等資料傳輸予其他資料控制者，前提是處理係基於同意，且以自動化程序進行。
10.7.異議權，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第21條
使用者可隨時行使其異議權，反對建立使用者輪廓及反對處理與其相關的個人資料，前提為該等處理係依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第6條第1項第 e 款或第 f 款為之。除非存在優先於使用者利益、權利與自由之強制性正當理由，否則將不再進行其個人資料之處理。若使用者的個人資料被用於直接行銷之目的，該使用者當然有權隨時對此類資料處理提出異議。
10.8.依 DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第22條所享有之權利
使用者有權不受僅基於自動化處理（包括個人輪廓分析（Profiling））的決定所拘束，倘該決定對其產生法律效果，或以類似方式對其造成重大影響。
10.9.申訴權，DS-GVO 歐盟一般資料保護規則第77條
使用者有權向監管機關提出申訴。原則上，他可就此向其經常居住地或工作地所在地的監管機關，或 Novopress 登記註冊所在地的監管機關提出申訴。就 Novopress 登記註冊所在地而言，其主管監管機關為：
北萊茵-西發里亞邦資料保護與資訊自由專員（LDI NRW）
Kavalleriestr.2-4
40213 杜塞爾多夫
電子郵件：[email protected]
11.資料安全
Novopress 採取適當的技術性及組織性安全措施，以保護所有資料，防止其遭受偶然或蓄意的竄改、部分或全部遺失、毀損或遭未經授權的第三方存取。相關安全措施將依技術發展情況持續加以改進。
12.本隱私權政策的有效性及更新
本隱私權政策目前有效，最新版日期為2025年8月。
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