aplikacja NOVOCHECK 2.0
Polityka prywatności
dla aplikacji NovoCheck2.0
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Preambuła
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG (zwanej dalej: „Novopress”), z siedzibą w Neuss, oferuje użytkownikom narzędzi prasujących Novopress za pomocą aplikacji NovoCheck2.0 na systemy Android i iOS szereg praktycznych narzędzi do codziennego użytkowania maszyn do prasowania i narzędzi prasujących. Należą do nich między innymi:
· dostęp Bluetooth do maszyn do prasowania w celu wyświetlania parametrów maszyny,
· dziennik pracy dla każdej maszyny do dokumentowania przebiegu i historii procesów prasowania,
· rejestr zdarzeń ze szczegółowym stanem maszyny, zdarzeniami i błędami wraz ze znacznikami czasu,
· tworzenie i zarządzanie cyfrowymi raportami z placu budowy,
· sterowanie maszyną, w tym jej blokowanie i odblokowywanie,
· funkcje profilu: wgląd w zarejestrowane produkty, korzystanie z konfiguratora produktów,
l· okalizacja centrów serwisowych,
· kontakt z pomocą techniczną Novopress za pośrednictwem zintegrowanego formularza kontaktowego.
Szczegółowe informacje dotyczące aplikacji NovoCheck2.0 oraz jej pozostałych funkcjonalności zostały określone w warunkach korzystania.
Poniższe informacje o ochronie danych wyjaśniają, jakie rodzaje danych osobowych użytkowników aplikacji NovoCheck2.0 są przetwarzane, w jakich celach i w jakim zakresie. Informacje o ochronie danych mają zastosowanie do wszelkiego gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez firmę Novopress w aplikacji NovoCheck2.0, którą użytkownicy mogą zainstalować na swoich urządzeniach mobilnych za pośrednictwem sklepów Apple App Store i Google Play Store.
1. Podmiot odpowiedzialny i inspektor ochrony danych
Odpowiedzialnym za gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych użytkowników w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: RODO) jest – w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO – następujący podmiot:
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
Telefon: +49 (0) 2131-288 0
Adres e-mail: [email protected]
Użytkownik może kierować (dodatkowe) pytania dotyczące aplikacji NovoCheck2.0, niniejszej polityki prywatności lub ogólnie ochrony danych w Novopress, jak również wszelkie oświadczenia o odwołaniu zgody lub wnioski składane w rozumieniu niniejszej polityki prywatności, na wyżej wskazane dane kontaktowe podmiotu odpowiedzialnego.
Niezależnie od podmiotu odpowiedzialnego, użytkownik może w przypadku (dalszych) pytań dotyczących swoich danych lub niniejszej polityki prywatności, a także w celu skorzystania z praw osób, których dane dotyczą, skontaktować się również z zewnętrznym inspektorem ochrony danych Novopress:
Rechtsanwälte Dr. Stephan Fahrig, LL.M. und Verena Werner
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Deutschland
Adres e-mail: [email protected]
2. Przechowywanie w chmurze
Novopress korzysta w aplikacji NovoCheck2.0 z powiązanego rozwiązania do przechowywania w chmurze, działającego w oparciu o infrastrukturę usługi przetwarzania w chmurze Microsoft Azure. Lokalizacja przechowywania w chmurze znajduje się w europejskim regionie centrów danych Microsoft, a dokładniej w regionie „Germany West Central” (Frankfurt nad Menem). W związku z tym Novopress spełnia wymagania dotyczące rezydencji danych oraz zgodności (compliance). Na następującej stronie Microsoft szczegółowo opisuje funkcjonalność platformy chmurowej:
Zaplecze chmurowe zapewnia centralne funkcje zarządzania i synchronizacji. W aplikacji NovoCheck2.0 obejmują one w szczególności:
· Id: jednoznaczny, zintegrowany z systemem identyfikator użytkownika (klucz podstawowy),
· CreatedAt: znacznik czasu określający moment utworzenia rekordu użytkownika,
· UpdatedAt: znacznik czasu ostatniej zmiany rekordu użytkownika,
· CreatedBy: odniesienie do użytkownika lub procesu systemowego, który utworzył rekord (np. administrator lub usługa systemowa),
· UpdatedBy: odniesienie do użytkownika lub procesu systemowego, który jako ostatni zmodyfikował rekord,
· Deleted: logiczny znacznik usunięcia (np. true/false), wskazujący, czy użytkownik został oznaczony jako usunięty,
· TenantId: przynależność użytkownika do danego klienta (struktura multi‑tenant),
· IsTenantOwner: pole typu boolean wskazujące, czy użytkownik jest główną osobą odpowiedzialną („Owner”) po stronie klienta,
· Role: rola użytkownika w aplikacji NovoCheck2.0 i aplikacji chmurowej (np. administrator, pracownik, przełożony); determinuje zakres uprawnień,
· Name: imię użytkownika,
· Surname: nazwisko użytkownika,
· Gender: płeć użytkownika, np. „mężczyzna”, „kobieta”, „inne” – pole opcjonalne, które można samodzielnie włączyć/wyłączyć w trybie samoobsługowym,
· Birthdate: data urodzenia użytkownika,
· Address: adres zamieszkania i/lub adres siedziby użytkownika,
· PhoneNumber: numer telefonu, np. do kontaktu lub weryfikacji (np. przez SMS),
· JobDescription: opis roli lub funkcji zawodowej użytkownika, np. „kierownik budowy”, „instalator”,
· AppConfiguration: indywidualne ustawienia aplikacji NovoCheck2.0 dla danego użytkownika, obejmujące m.in. język, sposób wyświetlania, opcje powiadomień (np. powiadomienia push) itp.
3. Opcje korzystania z aplikacji NovoCheck2.0
Z aplikacji NovoCheck2.0 można korzystać zarówno po dokonaniu rejestracji, tj. poprzez utworzenie spersonalizowanego konta użytkownika, jak i bez takiego konta użytkownika. Szczegółowe informacje znajdują się poniżej w pkt 5 niniejszej polityki prywatności.
4. Podstawy prawne
W zakresie, w jakim Novopress uzyskuje zgodę użytkownika na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Każdą zgodę można odwołać ze skutkiem na przyszłość. W przypadku przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy odpowiednią podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które stają się istotne już na etapie przed zawarciem umowy. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Novopress lub strony trzeciej, a interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają nadrzędnego charakteru wobec tych interesów, wówczas podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
5. Gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych
5,1. Dane osobowe
Dane osobowe w rozumieniu RODO oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
Dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail w aplikacji) przetwarzane są przez Novopress wyłącznie zgodnie z postanowieniami obowiązujących przepisów o ochronie danych. Poniższe postanowienia zawierają informacje o rodzaju, zakresie i celu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych.
5,2. Dane osobowe przy pobieraniu i instalacji aplikacji
Aby pobrać i zainstalować aplikację ze sklepu Apple Store lub Google Play Store, użytkownik musi najpierw zarejestrować konto użytkownika u odpowiedniego dostawcy i zawrzeć z nim stosowną umowę o korzystanie z usługi. Podczas pobierania i instalowania aplikacji niezbędne informacje są przekazywane odpowiedniemu dostawcy na podstawie obowiązujących u niego ogólnych warunków handlowych oraz polityki ochrony danych, do których niniejszym wyraźnie się odwołujemy:
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress nie ma wpływu na to gromadzenie danych i nie ponosi za nie odpowiedzialności.
Podczas pobierania i instalowania aplikacji Novopress gromadzi wyłącznie następujące dane, o ile jest to niezbędne do pobrania i instalacji aplikacji: Data instalacji, data rejestracji, system operacyjny używanego urządzenia (Android/iOS), przeglądarka oraz język i wersja oprogramowania przeglądarki.
Gromadzenie tych danych służy poprawie i personalizacji usług Novopress i odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Novopress zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5,3. Dane osobowe podczas korzystania z aplikacji
5.3.1. Dane obowiązkowe przy zakładaniu spersonalizowanego konta użytkownika
Aby korzystać z aplikacji, użytkownik musi podać adres e-mail oraz hasło jako dane obowiązkowe. Dane te służą identyfikacji użytkownika oraz komunikacji pomiędzy Novopress a użytkownikiem. Adres e-mail oraz wszelkie pozostałe dane użytkownika nie są widoczne dla innych użytkowników. Przechowywanie danych odbywa się na podstawie zgody każdego użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5.3.2. Korzystanie z aplikacji bez spersonalizowanego konta użytkownika
Z aplikacji można korzystać również bez spersonalizowanego konta użytkownika, przy czym w takim przypadku niedostępne są funkcje chmurowe wymienione w punkcie 2. W takim przypadku w pamięci aplikacji zakładany jest wyłącznie lokalny profil.
5.3.3. Dane przekazywane przez użytkownika
Podczas zakładania spersonalizowanego konta użytkownika, oprócz danych obowiązkowych (imię, nazwisko, adres e-mail i hasło), użytkownik może opcjonalnie podać swój adres zamieszkania lub adres siedziby firmy, które następnie są rejestrowane przez Novopress.
Novopress gromadzi ponadto dane przekazywane przez użytkownika za pośrednictwem spersonalizowanego konta użytkownika, które mogą być opcjonalnie wprowadzane podczas korzystania z aplikacji. Obejmuje to profil użytkownika, składający się między innymi z następujących danych osobowych:
wiek/data urodzenia, płeć, numer telefonu, opis roli lub funkcji zawodowej użytkownika, status użytkownika aplikacji.
Gromadzenie tych danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5.3.4. Dane automatycznie gromadzone przez Novopress podczas korzystania z aplikacji
W trakcie korzystania z aplikacji Novopress rejestruje ponadto aktualny adres IP, używaną wersję aplikacji oraz aktualną strefę czasową.
Gromadzenie tych danych służy poprawie i personalizacji oferowanych usług i odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Novopress zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Uprawnienia dostępu aplikacji
Do prawidłowego korzystania z aplikacji konieczne jest przyznanie jej dostępu do następujących funkcji i/lub danych użytkownika:
Interfejs Bluetooth, stan sieci, data, strefa czasowa, czas systemowy, pamięć wewnętrzna (dostęp do zapisu i odczytu).
Aby możliwe było korzystanie z interfejsu Bluetooth, konieczne jest ponadto, aby aplikacja miała dostęp do następujących funkcji i danych urządzenia mobilnego użytkownika:
Dane lokalizacyjne.
7. Brak przekazywania danych osobom trzecim
Novopress nie przekazuje danych osobowych osobom trzecim. Novopress przekazuje dane osobom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy:
· użytkownik udzielił na to wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
· przekazanie jest niezbędne zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych i nie ma podstaw, aby przypuszczać, że użytkownik ma nadrzędny, zasługujący na ochronę interes w nieprzekazywaniu danych;
· istnieje ustawowy obowiązek przekazania danych osobom trzecim zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz
· jest to prawnie dopuszczalne i niezbędne do realizacji stosunku umownego z użytkownikiem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W takich przypadkach podmiot trzeci jest również zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
8. Usuwanie danych użytkowników
Novopress przechowuje dane osobowe użytkownika przez okres korzystania z aplikacji. W przypadku usunięcia konta użytkownika wszystkie dane osobowe, w szczególności adres e-mail, imię, nazwisko itp., zostaną trwale i nieodwracalnie usunięte.
Ponadto Novopress co do zasady przechowuje zebrane, przetwarzane i zapisane dane osobowe wyłącznie tak długo, jak wymaga tego konkretny cel ich przechowywania. W przypadku ustania celu przechowywania dane zostają usunięte lub ich przetwarzanie zostaje ograniczone. Może się jednak zdarzyć, że przepisy europejskie, obowiązujące przepisy krajowe lub inne regulacje wymagają dłuższego przechowywania danych. Dopiero po upływie tych okresów przechowywania Novopress usuwa dane lub ogranicza ich przetwarzanie.
9. Śledzenie w aplikacji i analiza sposobu korzystania
Novopress wykorzystuje w aplikacji NovoCheck2.0 technologie służące analizie zachowań użytkowników w celu zwiększenia jej użyteczności, technicznej optymalizacji aplikacji oraz dostosowania treści do potrzeb użytkowników. Umożliwia to przygotowywanie i oferowanie bardziej ukierunkowanych usług. W szczególności może to wiązać się z przetwarzaniem anonimowych lub pseudonimizowanych danych dotyczących sposobu korzystania, takich jak zachowanie nawigacyjne – jakie funkcje aplikacji NovoCheck2.0 są używane, częstotliwość i czas korzystania, informacje o urządzeniu (np. system operacyjny, wersja aplikacji, model urządzenia, ustawienia języka) itp.
W zakresie, w jakim Novopress korzysta z usług analitycznych i śledzenia świadczonych przez podmioty trzecie, przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkowników zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę, która jest udzielana jednorazowo po otwarciu aplikacji NovoCheck2.0, przed rozpoczęciem korzystania, można w każdej chwili cofnąć w ustawieniach aplikacji ze skutkiem na przyszłość.
Informacje gromadzone za pomocą narzędzi śledzących i analitycznych są co do zasady analizowane w formie zanonimizowanej i nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji poszczególnych użytkowników. Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.
10. Prawa użytkownika (prawa osób, których dane dotyczą)
Użytkownikowi przysługują następujące prawa, które – z wyjątkiem prawa do wniesienia skargi zgodnie z art. 77 RODO – mogą być dochodzone wobec administratora danych lub zewnętrznego inspektora ochrony danych. Dane kontaktowe można znaleźć w pkt 1.
10,1. Prawo dostępu do danych, art. 15 RODO
Użytkownik ma prawo w każdej chwili zażądać bezpłatnej informacji o swoich danych osobowych przechowywanych przez Novopress, ich pochodzeniu i odbiorcach, celu przetwarzania danych oraz planowanym okresie ich przechowywania, a także otrzymać kopię danych osobowych będących przedmiotem przetwarzania.
10,2. Prawo do sprostowania, art. 16 RODO
Ponadto użytkownik ma prawo w każdej chwili zażądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
10,3. Prawo do cofnięcia zgody, art. 7 ust. 3 RODO
Użytkownik ma prawo w każdej chwili cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych ze skutkiem na przyszłość, bez konieczności podawania przyczyny cofnięcia.
10,4. Prawo do usunięcia danych, art. 17 RODO
Na warunkach określonych w art. 17 RODO – tj. o ile przetwarzanie nie jest konieczne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia obowiązku prawnego, z uwagi na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń prawnych – użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Przysługujące mu prawo do usunięcia danych zależy m.in. od tego, czy dane go dotyczące są Novopress nadal potrzebne do wypełniania ustawowych obowiązków.
10,5. Prawo do ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO
Na warunkach określonych w art. 18 RODO – tj. w zakresie, w jakim kwestionuje on prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lecz sprzeciwia się ich usunięciu, a Novopress nie potrzebuje już danych, jednak użytkownik wymaga ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, albo wniósł sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO – użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych osobowych.
10,6. Prawo do przenoszalności danych, art. 20 RODO
Użytkownik ma prawo otrzymać dostarczone przez niego dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazać je innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i jest dokonywane w sposób zautomatyzowany.
10,7. Prawo do sprzeciwu, art. 21 RODO
Użytkownik może w każdej chwili skorzystać ze swojego prawa do sprzeciwu wobec tworzenia profili użytkowników oraz wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Przetwarzanie danych osobowych nie będzie już prowadzone, chyba że istnieją istotne, prawnie uzasadnione podstawy, które mają pierwszeństwo przed interesami, prawami i wolnościami użytkownika. Jeżeli dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.
10,8. Prawo zgodnie z art. 22 RODO
Użytkownik ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu – w tym profilowaniu – i wywołuje wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
10,9. Prawo do wniesienia skargi, art. 77 RODO
Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Z reguły może w tym celu zwrócić się do organu nadzorczego właściwego ze względu na swoje zwykłe miejsce pobytu, miejsce pracy albo siedzibę NOVOPRESS. Właściwym organem nadzoru ze względu na siedzibę Novopress jest:
Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenii Północnej-Westfalii (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
e-mail: [email protected]
Strona internetowa:: https://www.ldi.nrw.de/
11. Bezpieczeństwo danych
Novopress stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony wszystkich danych przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Środki bezpieczeństwa są stale udoskonalane odpowiednio do postępu technologicznego.
12. Aktualność i aktualizacja niniejszej polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności jest obecnie obowiązująca (stan na sierpień 2025 r.).
English
Privacy Policy
for the NovoCheck2.0 app
produced by Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Preamble
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG (hereinafter referred to as “Novopress”), based in Neuss, offers users of the Novopress pressing tools a range of practical utilities for the everyday use of pressing machines and tools via the NovoCheck2.0 app for Android and iOS. These include, among others:
· Bluetooth access to pressing machines to display machine parameters,
· A logbook per machine to document pressing operations and sequences,
· Event memory containing detailed machine statuses, events and errors with time stamps,
· Creation and management of digital construction site reports,
· Machine control including locking and unlocking ability,
· Profile functions: Viewing registered products, using a product configurator,
· Localisation of service centres,
· Contact Novopress Support via an integrated contact form.
The specifics of the NovoCheck2.0 app and its additional functionalities are detailed in the terms of use.
The following data privacy information explains which types of personal data from NovoCheck2.0 app users are processed, for what purposes and to what extent. This Privacy Policy applies to all collection, processing and use of personal data by Novopress in the NovoCheck2.0 app, which users can install on their mobile devices via the Apple App Store or the Google Play Store.
1. Responsible body and data protection officer
The party responsible for the collection, processing and use of personal user data in accordance with the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as: GDPR) is, as per Article 4 (7) GDPR
Novopress GmbH Pressen und Presswerkzeuge & Co. KG
Scharnhorststraße 1
41460 Neuss
Telephone: +49 (0) 2131-288 0
Email: [email protected]
Users may address any questions or queries regarding the NovoCheck2.0 app, this Privacy Policy or general data protection at Novopress, as well as any declarations of withdrawal or submissions within the meaning of this Privacy Policy, to the responsible body using the contact details provided above.
In addition to the responsible body, the user may contact the Novopress external data protection officer with any questions concerning their data or this Privacy Policy or to exercise their rights:
Lawyers Dr Stephan Fahrig (LL.M.) and Mehmet Murat Yildirim
Klostermann Rechtsanwälte und Notare
Kohlenstr. 136 (Am Umweltpark)
44793 Bochum
Germany
Email: [email protected]
2. Cloud storage
Novopress employs a cloud storage solution in the NovoCheck2.0 app, which operates on Microsoft Azure's cloud computing service infrastructure. The cloud storage location is within Microsoft's European data centre region, specifically “Germany West Central” (Frankfurt/Main). Novopress thus complies with data residency and compliance requirements. Microsoft provides a detailed description of the cloud platform's functions on the following page:
The cloud back end provides centralised administration and synchronisation functions. In the NovoCheck2.0 app, these include:
· Management of user accounts and permissions (invitations, role management);
· Distinction between app users (mobile use only) and web users (access via web interface);
· Central machine and fleet management across multiple locations and users;
· Access to synchronised logbooks and events per pressing machine;
· Distribution and management of unlock PINs for pressing machines;
· Advanced data analysis and optimisation through central storage.
The following (personal) data is stored in the cloud:
· Id: Unique system-integrated identifier for the user (primary key);
· CreatedAt: Time stamp of when the user record was created;
· UpdatedAt: Time stamp of the latest update to the user record;
· CreatedBy: Reference to the user or system process that created the record (e.g. admin or system service);
· UpdatedBy: Reference to the user or system process that last modified the record;
· Deleted: Logical deletion flag (e.g. true / false) indicating whether the user is marked as deleted;
· TenantId: User's affiliation to a customer (multi-tenant structure);
· IsTenantOwner: Boolean field indicating whether the user is the primary responsible party (“Owner”) of the customer;
· Role: User role within the NovoCheck2.0 app and the cloud application (e.g. admin, employee, supervisor); controls permissions;
· Name: First name of the user;
· Surname: Last name of the user;
· Gender: User’s gender, e.g. “male”, “female”, “other” – optional and can be selected or deselected through self-service;
· Birthdate: User’s date of birth;
· Address: User’s residential and/or business address;
· PhoneNumber: Telephone number, e.g. for contact or verification (via SMS);
· JobDescription: Description of the user’s professional role or function, e.g. “construction manager”, “plumber”;
· AppConfiguration: User-specific NovoCheck2.0 app settings, such as language, display preferences, notification options, e.g. push notifications etc.
3. Options for using the NovoCheck2.0 app
The NovoCheck2.0 app can be used either by registering to create a personalised user account or without such an account. Details are provided below in section 5 of this Privacy Policy.
4. Legal basis
Where Novopress obtains the user's consent for processing personal data, Article 6 (1)(a) GDPR serves as the legal basis. Any consent may be withdrawn with effect for the future. Article 6 (1)(b) GDPR is the legal basis for processing personal data necessary for fulfilling a contract. This also applies to processing activities relevant prior to conclusion of the contract. Where processing of personal data is required to comply with a legal obligation, Article 6 (1)(c) GDPR applies as the legal basis. If processing is required to protect a legitimate interest of Novopress or a third party, and the interests, fundamental rights and freedoms do not outweigh the legitimate interest of Novopress, Article 6 (1)(f) GDPR serves as the legal basis.
5. Collection, processing and use of personal data
5.1. Personal data
Personal data within the meaning of the GDPR is any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, particularly by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, online identifier or one or more factors specific to that person’s physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity.
Novopress processes personal data (e.g. first and last names, email address within the app) solely in compliance with the applicable data protection law. The following provisions explain the nature, scope, and purpose of collecting, processing and using personal data.
5.2. Personal data when downloading and installing the app
To download and install the app from the Apple App Store or Google Play Store, the user must first register a user account with the respective provider and enter into a corresponding user agreement. When downloading and installing the app, the necessary information is transmitted to the provider based on their applicable terms and conditions and privacy policies, to which explicit reference is hereby made:
Google Play Store https://policies.google.com/?hl=de
Apple App Store: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Novopress has no control over this data collection and is not responsible for it.
When downloading and installing the app, Novopress collects only the following data, to the extent necessary for this purpose: Date of installation, date of registration, operating system of the device used (Android / iOS), browser, language and version of the browser software.
Collection of this data serves to improve and personalise the services provided by Novopress and is based on Novopress’ legitimate interests as per Article 6 (1)(f) GDPR.
5.3. Personal data when using the app
5.3.1. Mandatory information for creating a personalised user account
To use the app, the user must provide their email address and password as mandatory information. These serve to identify the user and facilitate communication between Novopress and the user. The email address and all other personal data of the user are not visible to other users. The data is stored based on the consent of each user as per Art. 6 (1)(a) GDPR.
5.3.2. Use of the app without a personalised user account
The app can also be used without a personalised user account; however, no cloud functionalities as outlined in section 2 will be available. In this case, a purely local profile is created within the app’s memory.
5.3.3. Data provided by the user
When creating a personalised user account, the user can, in addition to the mandatory information (first name, last name, email address, and password), also provide an optional residential or business address which will then be recorded by Novopress.
Furthermore, Novopress collects additional data provided by the user via their personalised account that can optionally be entered during app usage. This includes, but is not limited to, a user profile comprising the following personal data:
Age/date of birth, gender, telephone number, description of the user’s professional role or function, and app user status.
This data is collected based on the user’s consent as per Art. 6 (1)(a) GDPR.
5.3.4. Data automatically collected by Novopress during app usage
During app use, Novopress also records the current IP address, the version of the app in use and the current time zone.
The purpose of collecting this data is to improve and personalise the services offered, and it is based on the legitimate interests of Novopress in accordance with Art. 6 (1)(f) GDPR.
6. Access permissions of the app
Proper use of the app requires access permission to the following functions and data of the user:
Bluetooth interface, network status, date, time zone, system time, internal memory (read and write access).
To use the Bluetooth interface, the app also requires access to the following functions or data on the user’s mobile device:
Location data.
7. No disclosure of data to third parties
Novopress does not disclose personal data to third parties. Novopress only shares data with third parties if:
· the user has given explicit consent as per Art. 6 (1)(a) GDPR;
· the disclosure is required as per Art. 6 (1)(f) GDPR for asserting, exercising or defending legal claims and there is no indication that the user has an overriding legitimate interest in not disclosing the data;
· there is a legal obligation to disclose data to third parties as per Art. 6 (1)(c) GDPR; and
· this is legally permissible and necessary for the fulfilment of contractual obligations with the user as per Art. 6 (1)(b) GDPR.
In such cases, the third party must also comply with the applicable data protection regulations.
8. Deletion of user data
Novopress stores the user’s personal data for the duration of the app usage. Upon deletion of the user account, all personal data, including email address, first name, last name, etc., will be permanently and irretrievably deleted.
Additionally, Novopress generally retains the collected, processed and stored personal data only as long as required for the specific purpose of storage. If the purpose for data storage no longer applies, the data will be deleted or its processing restricted. However, European regulations, applicable national laws or other provisions may mandate longer storage periods for the data. Only once these storage periods have expired will Novopress delete the data or restrict its processing.
9. App tracking and usage analysis
Novopress employs technologies within the NovoCheck2.0 app to analyse user behaviour with the aim of improving user-friendliness, optimising the technology of the app and tailoring content to the needs of the users. This enables more targeted services to be compiled and offered. To achieve this, anonymous or pseudonymous usage data may be processed, e.g. navigation behaviour, such as which functions within the NovoCheck2.0 app are used, frequency and duration of use, device information (e.g. operating system, app version, device model, language settings).
Where Novopress employs analysis and tracking services from third-party providers, data processing is carried out based on the user’s consent as per Art. 6 (1)(a) GDPR. This consent, which is given once upon opening the NovoCheck2.0 app prior to use, may be withdrawn at any time via the app’s settings, with effect for the future.
Information gained via tracking and analysis tools is generally processed anonymously and is not used to identify individual users personally. This data is not merged with other data sources.
10. Rights of users (rights of data subjects)
The user has the following rights, which – with the exception of the right of appeal as per Art. 77 GDPR – may be exercised with the responsible authority or the external data protection officer. Contact details are provided in section 1.
10.1. Right of access, Art. 15 GDPR
The user has the right to request, at any time and free of charge, information about their personal data stored by Novopress, including its origin and recipients, the purpose of the data processing, the intended duration of the data storage, as well as a copy of the personal data subject to processing.
10.2. Right to rectification, Art. 16 GDPR
The user also has the right at any time to have incorrect or incomplete personal data rectified or completed without delay.
10.3. Right to withdraw consent, Art. 7 (3) GDPR
The user has the right to withdraw their consent to data processing at any time with effect for the future, without needing to provide a reason.
10.4. Right to erasure, Art. 17 GDPR
Under the conditions set out in Art. 17 GDPR – that is, unless processing is required for exercising the right to freedom of expression and information, fulfilling a legal obligation, reasons of public interest, or for asserting, exercising or defending legal claims – the user may request the erasure of their personal data. The user’s right to erasure depends, among other things, on whether Novopress still requires the data to fulfil its statutory duties.
10.5. Right to restriction of processing, Art. 18 GDPR
Under the conditions of Art. 18 GDPR – specifically when the accuracy of the data is disputed by the user, the processing is unlawful but the user opposes its erasure and Novopress no longer requires the data, yet the user needs it to assert, exercise or defend legal claims, or if the user has objected to processing as per Art. 21 GDPR – the user may request a restriction to the processing of their personal data.
10.6. Right to data portability, Art. 20 GDPR
The user has the right to receive their personal data provided in a structured, commonly used and machine-readable format, or to have it transmitted to another controller, provided that processing is based on consent and is carried out by automated means.
10.7. Right to object, Art. 21 GDPR
The user may exercise their right to object to the creation of user profiles and the processing of their personal data at any time, provided processing is based on Art. 6 (1)(e) or (f) GDPR. Processing of personal data will cease unless there are compelling legitimate grounds that override the interests, rights and freedoms of the user. Should a user’s personal data be used for direct marketing, the user naturally has the right to object to such processing at any time.
10.8. Right according to Art. 22 GDPR
The user has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing—including profiling—that produces legal effects or similarly significantly affects them.
10.9. Right to lodge a complaint, Art. 77 GDPR
The user has the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Generally, they may contact the supervisory authority of their usual residence, place of work or the registered office of Novopress. The competent supervisory authority for the Novopress registered office is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Email: [email protected]
11. Data security
Novopress employs appropriate technical and organisational security measures to protect all data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorised access by third parties. These security measures are continuously improved in line with technological advancements.
12. Current status and updating of this Privacy Policy
This Privacy Policy is currently valid and is dated August 2025.
Skontaktuj się z nami!
Masz pytania dotyczące naszych produktów lub usług? Nasz zespół chętnie Ci pomoże.
Ogólne
Sprzedaż
Serwis
Lub skorzystaj z naszego formularza kontaktowego
Punkty serwisowe